Mitarbeiter im Sekretariatsdienst (m/w/d) im Landesbezirksfachbereich B, Arbeitsort Leipzig

Wir sind ver.di!

Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di!

Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Wir besetzen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Mitarbeiter im Sekretariatsdienst1 (m/w/d) im Landesbezirksfachbereich B (öffentliche und private Dienstleistungen, Sozial-versicherung und Verkehr), Arbeitsort Leipzig.

1ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt: EG 3.2 Mitarbeiterin im Sekretariatsdienst

Bei ver.di setzen wir uns für gute Arbeitsbedingungen, gerechte Löhne und starke Mitbestimmung ein. Die Realität vieler Beschäftigter ist jedoch oft geprägt von unsicheren Arbeitsverhältnissen, Teilzeit, fehlender Tarifbindung und steigendem Druck im Berufsalltag. Gerade deshalb ist es wichtig, dass wir als Gewerkschaft nah an unseren Mitgliedern sind, sie aktiv begleiten und im Alltag unterstützen.

Als Mitarbeiter*in im Sekretariatsdienst bist du eine wichtige Anlaufstelle, du stärkst die Bindung zu unseren Mitgliedern, führst Gespräche, beantwortest Anfragen und hältst den Kontakt lebendig.

Als Teammitglied bist du zuständig für:

• persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitgliedern
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Rechnungskontrolle
• Koordination und Verwaltung von Terminen
• allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben

Du übernimmst Verantwortung für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.

Das bringst du mit:

• Fachkenntnisse und Fertigkeiten: sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen; Fachliche Erfahrung in der Praxis 3 – 5 Jahre Berufserfahrung
• Methodisches Können: grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
• Informationstechnische Kenntnisse: gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware
• Anforderungen an soziale Fähigkeiten: Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner
• Kooperationsfähigkeit: grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag
• Kritik- und Kontaktfähigkeit: gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Das bieten wir an:

• einen sicheren und unbefristeten Job
• ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
  • 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
  • Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
  • 33 Tage Urlaub im Jahr
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Gleitzeit
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sozial- und Vorsorgeleistung

Ablauf der Bewerbung und dein Draht zu uns

Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst, fülle bitte das Bewerbungsformular aus. Wir freuen uns, deine Bewerbung zu bearbeiten und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben.

Das Einverständnis für die Weiterleitung der Daten aus der Bewerbung an unsere diesbezüglichen Führungskräfte, unseren Betriebsrat, unsere Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte und ggf. unsere Schwerbehindertenvertretung wird vorausgesetzt.

Kontakt für Rückfragen: