Mitarbeiter/-in Backoffice Verkauf (m/w/d) - Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Die Hoffmann + Voss GmbH recycelt seit 1962 am Standort Viersen technische Kunststoffe, die als hochwertiges Granulat an die verarbeitende Industrie weltweit geliefert werden. Mit jahrzehntelanger Erfahrung, gewachsener Marktpräsenz und hoher Qualitätsorientierung ist das Unternehmen ein verlässlicher Partner für industrielle Kunden im In- und Ausland.

Zur weiteren strukturierten Entwicklung unseres Vertriebsbereichs suchen wir baldmöglich Verstärkung im Backoffice.

Aufgaben

In dieser Funktion unterstützen Sie das Verkaufsteam zuverlässig bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass interne Prozesse effizient ablaufen und Kundenanfragen professionell bearbeitet werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Auftragserfassung und systemseitige Pflege von Kundendaten
• Terminüberwachung und -koordination
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Pflege und Aktualisierung der Vertriebsdatenbank
• Unterstützung bei zollrelevanten Themen (Präferenzkalkulation, Lieferantenerklärung)

Sie arbeiten eng mit dem Vertrieb sowie angrenzenden Abteilungen zusammen und sorgen für eine strukturierte und transparente Abwicklung der administrativen Prozesse.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Zollrecht, insbesondere in der Präferenzkalkulation und bei Lieferantenerklärungen

Benefits

• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein engagiertes Team
• Ein familiäres, angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Steuerfreien Sachbezug zusätzlich zum Gehalt
• Leasing-Dienstfahrrad

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an