Mitarbeiter/-in Fraktionsgeschäftsstelle CDU (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Fraktionsgeschäftsstelle CDU (m/w/d)

Wir suchen Sie für die CDU-Gemeinderatsfraktion. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die CDU-Fraktion ist mit 14 Stadträt/-innen stärkste Kraft im Stuttgarter Gemeinderat und sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Team ihrer Fraktionsgeschäftsstelle.

• Sie planen Termine, führen den Kalender für den Fraktionsvorsitzenden und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Zu Ihren Aufgaben gehört ebenso die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie die selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von Bürgeranfragen einschließlich der dafür notwendigen inhaltlichen Recherche
• Sie unterstützen die Fraktionsmitglieder bei der Organisation deren ehrenamtlicher Arbeit und sind für das Veranstaltungsmanagement (Empfänge, Workshops, Klausurtagungen etc.) zuständig
• Sie pflegen die Datenbank der Fraktion und arbeiten kleinere fachliche Zusammenfassungen zu diversen Themengebieten (z. B. Sitzungsvorbereitung) aus
• Dank Ihnen ist die Vor- und Nachbereitung der Fraktionssitzungen gewährleistet
• Die Führung der Fraktionsfinanzen einschließlich der Erstellung von Verwendungsnachweisen rundet Ihr Aufgabengebiet ab

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich sind wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen und den üblichen MS-Office-Anwendungen
• Gewandte Umgangsformen sowie sicheres und freundliches Auftreten und das Beherrschen der deutschen Sprache in guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ein souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen sowie Flexibilität hinsichtlich verschiedener Aufgabenstellungen
• Interesse an Kommunalpolitik

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD.