Mitarbeiter/-in im Einführungsprojekt ICMS (m/w/d)

Die Technische Universität Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen, 1.100 Beschäftigten sowie 3.000 Studierenden genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die faszinierende Landschaft inmitten des UNESCO-Welterbes Harz. Die TU Clausthal ist als größte Arbeitgeberin der Region der wichtigste Wirtschaftsfaktor und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die TU Clausthal hat sich gesamtuniversitär dem Leitthema der „Circular Economy“ verpflichtet und verfolgt das Ziel, in Forschung, Lehre und Verwaltung am Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter mitzuwirken.

Die Technische Universität führt ein integriertes Campusmanagement System ein. Nach den Modulen APP (Bewerbungsmanagement) und STU (Studierendenmanagement) wurde mit der Einführung des Moduls EXA (Prüfungsmanagement und Veranstaltungsmanagement) begonnen.

Zur Unterstützung der Projektleitung, des Projektteams und Fachabteilung suchen wir zwei Mitarbeiter:innen im Einführungsprojekt Integriertes Campusmanagement System (ICMS) (m/w/d).

Die zwei Stellen mit unterschiedlichen Schwerpunkten sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 4 Jahre zu besetzen. Sie sollen 100 % der wöchentlichen Arbeitszeit abdecken, sind aber grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Je nach persönlicher Qualifizierung und Aufgabenübertragung erfolgt die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 13 TV‑L.

Aufgabengebiet

• Mitarbeit im Einführungsprojekt ICMS Modul EXA
• Übernahme von Teilprojekten gemäß Projektplan ICMS‑EXA
• Konzeptionierung und Etablierung eines Prozesses zur Sicherung der Datenqualität im Projekt ICMS‑EXA
• Definition, Weiterentwicklung und Implementierung von Prüfspezifikationen für die vorhandenen und neuen Funktionen

Schwerpunkt 1

• Abbildung von Prüfungsordnungen in enger Abstimmung mit dem Prüfungsmanagement
• Pflege der zentralen Veranstaltungsdaten und Abstimmung mit dem Prüfungsmanagement und den dezentralen Stakeholdern
• Gestaltung des Modulhandbuchs und des Vorlesungsverzeichnisses

Schwerpunkt 2

• Entwicklung eines Konzepts für das ICMS‑Schnittstellenmanagement
• Konzeptionierung und Implementierung sowie Weiterentwicklung von Schnittstellen
• Entwicklung und Umsetzung eines Prozesses zum Monitoring der Schnittstellen im Umfeld des ICMS

Einstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossenes Hochschulstudium (möglichst Diplom oder Master), idealerweise in Betriebswirtschaft, Informatik oder einem verwandten Bereich
• idealerweise erste Erfahrung in der Arbeit mit HISinOne‑EXA
• Kenntnisse in agilen Arbeitsmethoden (z. B. Scrum, Kanban)
• zielgruppenorientierte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Handlungs- und Ergebnisorientierung
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Lernbereitschaft
• hohe IT‑Affinität, Programmierkenntnisse wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
• Kenntnisse in der Prozessmodellierung (BPMN) wünschenswert

Was wir bieten

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dem lebendigen Umfeld einer Hochschule
• einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV‑L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL), 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie Mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote des Hochschulsports
• zukunftsorientierte Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Universität
• alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich auf unserer Homepage über den Button „Online‑Bewerbung“ (siehe unten).

Gleichstellung mit ihren Facetten, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Wir freuen uns auf Sie!

Detailliertere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erfragen Sie bitte bei Herr Hausherr, Tel.: 05323/72‑3780.

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis spätestens über unser Online‑Portal (siehe unten) möglich.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter