Mitarbeiter/-in im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Die Technische Universität Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen, 1.100 Beschäftigten sowie 3.000 Studierenden genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die faszinierende Landschaft inmitten des UNESCO-Welterbes Harz. Die TU Clausthal ist als größte Arbeitgeberin der Region der wichtigste Wirtschaftsfaktor und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die TU Clausthal hat sich gesamtuniversitär dem Leitthema der „Circular Economy“ verpflichtet und verfolgt das Ziel, in Forschung, Lehre und Verwaltung am Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter mitzuwirken.

Im Dezernat 5 – Studienzentrum – der Technischen Universität Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst (m/w/d) zu besetzen. Entgeltgruppe EG 9a TV-L, mit Vollbeschäftigung unbefristet .

Aufgabengebiet

Das Prüfungsamt ist die zentrale Stelle der Universität für die Verwaltung aller Prüfungsangelegenheiten der Studierenden. Sie bearbeiten die Anträge auf Anmeldung und Abmeldung zu Prüfungen, erstellen und versenden Abschlussdokumente und nehmen Anerkennungen von Prüfungsleistungen vor. Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die Ausstellung von Bescheiden und Beglaubigungen und die Mitwirkung bei der Bearbeitung von Widerspruchsverfahren. Ferner bereiten Sie die Sitzungen der Prüfungsausschüsse vor und beraten die Fächer und Fakultäten in Prüfungsangelegenheiten. Schließlich beteiligen Sie sich an der Beratung und Auskunftsabteilung für Studierende und sonstige Mitglieder der Universität.

Einstellungsvoraussetzungen

Wir erwarten

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte:n für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder Sie erfüllen einen der Ausnahmetatbestände gem. 8 Nds. Vereinbarung-VerwLG zur Befreiung von der Fortbildungs- und Prüfungspflicht
sicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ergebnisorientiertes, zuverlässiges und systematisches Arbeiten
Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent

Wünschenswert für die Einstellung sind

Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
Erfahrungen mit dem Campus-Management-System HIS-GX
Kenntnisse von Hochschulstrukturen und über Verwaltungsabläufe
Berufserfahrung mit Kundenkontakt sowie sicheres Auftreten sind für das Tagesgeschäft notwendig

Was wir bieten

eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dem lebendigen Umfeld einer Hochschule
eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre im spannenden und zukunftsweisenden Arbeitsumfeld einer Technischen Universität an der Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre, Verwaltung und Ministerium
eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL), 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie Mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote des Hochschulsports
zukunftsorientierte Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Universität
alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst

Ihre Bewerbung

Gleichstellung mit ihren Facetten Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Bewerben Sie sich auf unserer Homepage über den Button "Online-Bewerbung" (siehe unten).

Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt

Nähere Auskünfte zu der Stelle erteilt Herr Dr. Ebertshäuser, Tel.: (

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis spätestens zum über unser Online-Portal (siehe unten) möglich.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter

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