Mitarbeiter/-in (m/w/d) als Assistent/-in der Vizepräsidentin und Leiters des Präsidialstabes

Stellenbeschreibung

Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) als Assistent/-in der Vizepräsidentin und des Leiters des Präsidialstabes Kennziffer (1/BHL/2026)

Das Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik (PP ELT) ist der Dienstleister der Polizei Rheinland-Pfalz. Die sieben Abteilungen des PP ELT unterstützen die Polizei auf Landes- und Bundesebene in den Bereichen Einsatzunterstützung, Technik, Gesundheitsmanagement sowie im Schutz der Wasserstraßen. Zuständig sind dabei die Beschaffung, das technische Management, das Gesundheitsmanagement und die Verwaltung von Personal, Haushalt und Liegenschaften. Die Präsidiumsstandorte liegen im gesamten Bundesland und beschäftigen rund 1.850 Personen.

Zur Verstärkung der Behördenleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Assistent/-in der Vizepräsidentin und des Leiters des Präsidialstabes

Dienstort: Mainz. Die Vizepräsidentin leitet die Behörde gemeinsam mit dem Polizeipräsidenten und vertritt diese in Abwesenheit. Der Präsidialstab besteht aus drei Sachgebieten: Grundsatzaufgaben und Leitungsunterstützung, Personal- und Organisationsentwicklung sowie Informationssicherheit.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Organisation von Tages- und Arbeitsabläufen sowie Terminen und Dienstreisen der Vorgesetzten
• Besprechungsmanagement
• Sichten, Verwalten und Priorisieren von Posteingängen
• Koordination von Geschäftsabläufen
• Führen von Wiedervorlagen
• Eigenständige Koordination von Abfragen (z. B. Urlaubsvorplanung, Aus‑ und Fortbildungsbedarf)
• Führen von Sitzungsniederschriften
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftwechsel nach Vorgabe der fachlichen Inhalte
• Unterstützung der Sachgebiete des Präsidialstabes
• Vertretung des Geschäftszimmers des Polizeipräsidenten

Anforderungsprofil

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariatswesen oder im Bereich eines Vor‑/Geschäftszimmers
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten sowie sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik‑ und Orthographiekenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Auffassungsgabe sowie Denk‑ und Urteilsvermögen
• Die Stelle ist sicherheitsempfindlich und erfordert die erfolgreiche und erkenntnisfreie Sicherheitsüberprüfung Ü2 nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden im Rahmen des § 8 Abs. 1 Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Unser Angebot

Wir unterstützen eine Work‑Life‑Balance und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Dienstzeitgestaltung. Das Wohlbefinden der Beschäftigten steht an oberster Stelle und wird durch ein ausgeprägtes behördliches Gesundheitsmanagement unterstützt.

Wir legen Wert auf persönliche Gestaltungsspielräume in einer wertschätzenden, vertrauensvollen Arbeitsumgebung und bieten Möglichkeiten zur gezielten, fachlichen Aus‑ und Weiterbildung.

Vergütung nach Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrages der Länder (TV‑L). Die Entgelttabelle finden Sie unter

Die Stelle umfasst eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden und ist für Teilzeitkräfte geeignet. Gegebenenfalls prüfen wir, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Werte

Das Land Rheinland‑Pfalz beschäftigt Menschen mit sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder sexueller Identität.

Wir sind bestrebt, den Frauenanteil unserer Beschäftigten zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis über die Schwerbehinderteneigenschaft ist der Bewerbung beizufügen.

Eine Einstellung im öffentlichen Dienst des Landes Rheinland‑Pfalz erfolgt nur, wenn Sie jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland‑Pfalz eintreten. Im Falle einer Einladung zum Auswahlgespräch erhalten Sie die Verwaltungsvorschrift „Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst“ sowie die zugehörige Belehrung und die Liste extremistischer Organisationen. Diese Unterlagen sind zum Auswahlgespräch mitzubringen.

Informationen zur Zuverlässigkeitsüberprüfung

Die Berücksichtigung der Bewerbung im Auswahlverfahren ist abhängig von der elektronischen Übersendung der ausgefüllten und unterzeichneten Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 67 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 POG. Eine Ablichtung Ihres Personalausweises oder Reisepasses ist beizufügen.

Bewerbungsfrist

Bitte senden Sie Ihre deutschsprachigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen fristgerecht bis spätestens 12. März 2026 an die folgenden Anschrift:

Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik
Dekan‑Laist‑Straße 7
55129 Mainz

Kontakt

Frau Polizeivizepräsidentin Nicole Fricker (Tel.: 06131/65‑80001) – fachliche Auskünfte
Frau Annika Schmitt (Tel.: 06131/65‑87314) – personalrechtliche Fragestellungen