Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Office- & Patientenmanagement (m/w/d)

Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Office- & Patientenmanagement (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: PAN Klinik am Neumarkt, Köln
• Arbeitsmodell: Voll- oder Teilzeit
• Anstellungsart: unbefristeter Arbeitsvertrag

Aufgaben

• Officemanagement:
• allgemeines Büromanagement und Organisation
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Korrespondenz und Terminplanung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Bearbeitung der Eingangspost
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements und Mitwirkung in verschiedenen Projekten
• Patientenmanagement:
• Unterstützung bei der Organisation der Patientenanmeldung
• administrative Tätigkeiten bei der Aufnahme und Entlassung von Patienten in enger Zusammenarbeit mit der Station und den verschiedenen Fachbereichen
• Unterstützung bei der OP-Planung in Kommunikation mit den Fachabteilungen
• schriftliche und telefonische Kontaktaufnahme zu den Leistungsträgern und Patienten
• telefonische und persönliche Patienteninformationsgespräche zur Aufklärung und Beratung über Behandlungs- und Wahlleistungsverträge

Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf, gerne im Bereich des Gesundheitswesens
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• sehr gute Deutschkenntnisse und Sprachgewandtheit
• strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Diskretion und Loyalität bei allen Geschäftsvorgängen
• Du arbeitest gerne im Team, verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise und hast Spaß daran, Dich in neue Aufgaben einzuarbeiten

Benefits

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• ein umfassendes Leistungspaket mit attraktiver Vergütung, Zusatzleistungen wie VWL, Jobticket und weiteren Zuschüssen
• ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• ein kollegiales Team und eine offene Kommunikation, die auch eine schnelle und gut strukturierte Einarbeitung ermöglicht
• vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabenfelder sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• freie Getränke und einen hauseigenen Mittagstisch
• einen zentralen Standort mit optimaler Verkehrsanbindung direkt am Neumarkt
• spannende Teamevents und Fortbildungen