Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Sachgebiet 1.2.2.3 Registratur

das Landratsamt München

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sachgebiet 1.2.2.3 – Registratur unbefristet in Teilzeit 50%.

Die Registratur bewahrt die Akten von sämtlichen Organisationseinheiten im Haus auf. Die Akten müssen registriert werden und fortlaufend in Regalen abgehängt werden. Die Akten werden an die Sachbearbeiter und Sachbearbeiterinnen ausgegeben und die Rücklaufakten werden wieder in das Regal zurückgehängt. Die Akten werden scanbereit gemacht und eingescannt. Befinden sich Akten im Außenlager, müssen diese mittels Dienstgang besorgt werden. Die Akten obliegen einer Aufbewahrungsfrist. Nach Erreichen dieser Frist müssen sie datengeschützt entsorgt werden.

Ihre Neuen Aufgaben

• Digitalisierung von Akten und der Eingangspost
• Vorbereitung der Dokumente zum Scannen.
• Scannen der Dokumente und Qualitätprüfung
• Ausgabe und Rücknahme archivierter Akten
• Führen von Nachweisen zur Aktenabgabe
• Botengänge am Dienstsitz und Botenfahrten zu den Aussenstellen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachprüfung I) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (vormals AL I) in der Inneren Verwaltung
• ODER eine erfolgreich abgeschlossene Qualifikation auf DQR-4-Niveau im Bereich Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Bewerben können sich auch Personen mit entsprechenden Fachkenntnissen und Erfahrungen im Registraturwesen sowie bei der Verscannung von Schriftgut und der digitalen Ablageverwaltung
• Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen (u.a. spezifische Vor- und Ausbildung, gesundheitliche Eignung)
• Fahrerlaubnis Führerscheinklasse B (Nachweis bitte der Bewerbung beifügen)

Darüber hinaus wünschen wir uns

• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Organisationsfähigkeit
• Ergebnisorientierung
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• für externe Bewerber (m/w/d) die Möglichkeit einer Einstellung bzw. Übernahme bis Entgeltgruppe 5 TV-L abhängig vom abschließenden konkreten Tätigkeitszuschnitt. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter
• Work-Life-Balance mit grundsätzlich flexibler Arbeitszeitgestaltung, Angebot der Mobilarbeit bis maximal 50%
• Verkehrsgünstige Lage in der Stadt München, moderne Büroräume in einem kollegialen, angenehmen Umfeld, Möglichkeit der Nutzung einer Kantine, Tiefgarage mit kostenlosen Parkplätzen
• attraktive Sozialleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, Staatsbedienstetenwohnungen und Umzugskostenzusage bei Versetzung
• Dienstfahrzeuge für Vor-Ort-Termine stehen zur Verfügung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum über unser Online-Bewerbungsportal .

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Duriqi, (Tel.: ). Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen gerne Frau Posmik vom Landratsamt München (Tel.: 089/ ) und Herr Fiedler von der Regierung von Oberbayern (Tel.: ) zur Verfügung.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

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