Mitarbeiter/-in Sitzungsdienst (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Sitzungsdienst (m/w/d)

Einsatzgebiet: Deutschland|Baden-Württemberg

Beschäftigung: Vollzeit (unbefristet)

Abteilung: Verwaltung

Eintrittsdatum:

Angebot verfügbar bis:

Gehaltgruppe: 6 TVöD mit Zulage

Ort: Landeshauptstadt Stuttgart – Haupt- und Personalamt

Adresse: Marktplatz 1, 70173 Stuttgart

Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen, die Aufgaben erfolgen im Schichtdienst (7:00 Uhr bis 15:30 Uhr bzw. 13:00 Uhr bis 21:30 Uhr; freitags Dienstschluss jeweils eine Stunde früher). Das Stuttgarter Rathaus ist nicht nur zentraler Sitz der Stadtverwaltung, sondern auch ein attraktiver Veranstaltungsort im Herzen der Landeshauptstadt.

Anforderungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung und technisches Verständnis sowie Interesse im Bereich Veranstaltungstechnik und ggf. entsprechender Erfahrung.
• Die Motivation, notwendige technische Kenntnisse anzueignen, wird vorausgesetzt.
• Fähigkeit zur Bedienung moderner Medientechnik und PC‑Kenntnisse, insbesondere in MS‑Word, MS‑Excel, MS‑PowerPoint und Videokonferenztools.
• Bereitschaft zur Arbeit über die Schichtzeiten hinaus und auch an Wochenenden.
• Ein Führerschein der Klasse B (früher Klasse 3) und entsprechende Fahrpraxis.
• Sicheres Auftreten, kundenorientiertes Handeln, Freude am Umgang mit verschiedenen Menschen, gepflegtes Erscheinungsbild und Zuverlässigkeit.
• Handwerkliches Geschick, Kreativität bei der Lösung technisch‑künstlerischer Problemstellungen, Verantwortungsbewusstsein, zeitliche Flexibilität und körperliche Belastbarkeit.

Zusatzinformationen

Als Allrounder sind Sie verantwortlich für die Bedienung, Betreuung und den Aufbau der modernen Medientechnik in den Sitzungs- und Konferenzräumen sowie für die Bedienung der Beleuchtungs‑ und Belüftungsanlagen. Die Übernahme von Auf‑, Um‑ und Abbauten der Sitzungsräume unter Beachtung und Umsetzung der Maßnahmen entsprechend der VStättVO wird von Ihnen durchgeführt. Sie unterstützen aktiv die Nutzenden der Säle und Besprechungsräume bei der Einrichtung der benötigten Technik vor Besprechungen und Sitzungen, bei der Durchführung von Videokonferenzen sowie bei den unterschiedlichen Veranstaltungsformaten (präsenz, hybrid, digital). Sie unterstützen und betreuen mit der vorhandenen Audiotechnik bei gelegentlichen Außer‑Haus‑Terminen der Verwaltungsspitze. Für die Servicetätigkeiten wie die Betreuung der Cafeteria im Rathaus und die Versorgung der Veranstaltungen mit Getränken sind Sie ebenfalls verantwortlich.

Benefits

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart‑Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
• Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing‑Angebot „StuttRad“.
• Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.