Mitarbeiter/-in Sitzungsdienst (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Sitzungsdienst (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Das Stuttgarter Rathaus ist nicht nur zentraler Sitz der Stadtverwaltung, sondern auch ein attraktiver Veranstaltungsort im Herzen der Landeshauptstadt. Ob Gemeinderatssitzung, Ausstellung, Vortrag, Fachtagung oder Symposium – im Rathaus ist immer etwas los. Die Aufgabe ist im Schichtdienst (7.00 Uhr bis 15.30 Uhr bzw. 13.00 Uhr bis 21.30 Uhr, freitags Dienstschluss jeweils eine Stunde früher) zu erledigen.

Ein Job, der Sie begeistert

• Als Allrounder sind Sie verantwortlich für die Bedienung, Betreuung und den Aufbau der modernen Medientechnik in den Sitzungs- und Konferenzräumen sowie für die Bedienung der Beleuchtungs- und Belüftungsanlagen.
• Die Übernahme von Auf-, Um- und Abbauten der Sitzungsräume unter Beachtung und Umsetzung der Maßnahmen entsprechend der VStättVO werden von Ihnen durchgeführt.
• Sie unterstützen aktiv die Nutzenden der Säle und Besprechungsräume bei der Einrichtung der benötigten Technik vor Besprechungen und Sitzungen, bei der Durchführung von Videokonferenzen sowie bei den unterschiedlichen Veranstaltungsformaten (präsenz, hybrid, digital).
• Sie unterstützen und betreuen mit der vorhandenen Audiotechnik bei gelegentlichen Außer-Haus-Terminen der Verwaltungsspitze.
• Für die Servicetätigkeiten wie die Betreuung der Cafeteria im Rathaus und die Versorgung der Veranstaltungen mit Getränken sind Sie ebenfalls verantwortlich.

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, technisches Verständnis sowie Interesse im Bereich Veranstaltungstechnik und ggf. entsprechende Erfahrung.
• Die Motivation, sich notwendige technische Kenntnisse anzueignen, wird vorausgesetzt.
• Fähigkeit zur Bedienung moderner Medientechnik und PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint und Videokonferenztools.
• Die Bereitschaft zur Arbeit über die Schichtzeiten hinaus und auch an Wochenenden ist unabdingbar.
• Ein Führerschein der Klasse B (früher Klasse 3) und entsprechende Fahrpraxis müssen vorliegen.
• Sicheres Auftreten und kundenorientiertes Handeln sowie Freude am Umgang mit verschiedenen Menschen, gepflegtes Erscheinungsbild, Zuverlässigkeit.
• Handwerkliches Geschick, Kreativität bei der Lösung technisch-künstlerischer Problemstellungen, Verantwortungsbewusstsein, zeitliche Flexibilität und körperliche Belastbarkeit sollten vorhanden sein.

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD mit Gewährung einer Zulage.