Mitarbeiter/-in (w / m / d) Onlineverfahren Zentrale Kultusverwaltung

Beim Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) ist in der Abteilung 1 - Statistik, IT-Verfahren - im Referat 12 „Lehrkräfte-Personalmanagement, Verwaltungsverfahren, Internet/Intranet“ ab sofort die folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w / m / d) Onlineverfahren Zentrale Kultusverwaltung
Entgeltgruppe E 13 TV-L

Die Stelle ist zunächst befristet bis zu besetzen.

Das IBBW ist zuständig für die Umsetzung und Weiterentwicklung eines strategischen Bildungsmonitorings, das die datengestützte Qualitätsentwicklung auf allen Ebenen des Bildungssystems – von den Schulen bis zum Kultusministerium – unterstützt. Kernaufgaben sind die Entwicklung von Instrumenten zur Kompetenzmessung sowie zur Evaluation von Unterrichts- und Schulqualität, Systemanalysen, Bildungsberichterstattung sowie Forschungskooperation und Wissenschaftstransfer.

Im Referat 12 des IBBW werden zentrale Geschäftsprozesse in der Kultusverwaltung digitalisiert. Aufgabenschwerpunkte sind die Entwicklung, Pflege und der Betrieb von Onlineverfahren und weiteren IT-Systemen für das Personalmanagement, für die Aus- und Fortbildung von rund 130.000 Lehrkräften in Baden-Württemberg, für das Prüfungsmanagement und für Bewerbungsverfahren von Schülerinnen und Schülern. Außerdem ist Referat 12 für den Themenkomplex Internet und Intranet verantwortlich. Referat 12 übernimmt Planungs-, Steuerungs- und Koordinierungsaufgaben und unterstützt die Schul- und Kultusverwaltung mit seiner technischen Expertise.

Ihre Aufgaben:

Sie gestalten aktiv die Digitalisierung zentraler Verwaltungsprozesse im Schulbereich Baden-Württembergs und arbeiten an der Weiterentwicklung des IT-Verfahrenskomplexes „Zentrale Kultusverwaltung“. Hierbei begleiten Sie insbesondere die Entwicklung neuer Module zur:

• Vergabe und Verwaltung von Entlastungsstunden für Lehrkräfte,
• Umsetzung eines Verwaltungsverfahrens für Unterstützungsprogramme für Schulen, insbesondere dem Startchancenprogramm.

Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Verantwortung für eigene (Teil-)Projekte bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Softwarelösungen,
• Analyse und Dokumentation bestehender Geschäftsprozesse und Datenstrukturen,
• Erhebung und Strukturierung von Anforderungen (Requirements Engineering) z. B. durch Workshops mit Fachbereichen,
• Qualitätssicherung bei Softwareänderungen und neuen Funktionalitäten,
• Ansprechperson für technische Fragestellungen aus der Kultusverwaltung,
• Begleitung von Veränderungsprozessen bei der Einführung neuer IT-Lösungen,
• Koordination und Abstimmung zwischen Fachbereichen und IT-Dienstleistern.

Sie arbeiten dabei in einem interdisziplinären Umfeld mit verschiedenen Fachreferaten sowie externen und landesinternen Dienstleistern zusammen.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

In Betracht kommen Bewerberinnen und Bewerber mit

• einem erfolgreich abgeschlossenen Hochschulstudium (Bachelor) der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung,
• einem Abschluss als Bachelor of Arts (Public Management) bzw. Bachelor of Laws (LL. B) Fachrichtung Allgemeine Finanzverwaltung oder Fachrichtung Steuerverwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation,
• einer vergleichbaren Berufsausbildung oder Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit entsprechender mehrjähriger einschlägiger Praxiserfahrung.

Erwartet werden:

• selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise,
• technische und organisatorische Kompetenz,
• Interesse an der Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und IT,
• Engagement, Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit,
• Kommunikationsstärke und Offenheit für neue Themen.

Wünschenswert sind außerdem:

• die Fähigkeit, komplexe technische und organisatorische Sachverhalte für unterschiedliche Zielgruppen darzustellen,
• Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Projektmanagement (z. B. Scrum, PRINCE2 oder vergleichbare Methoden),
• Erfahrungen in der Entwicklung, Integration oder im Betrieb von Softwarelösungen,
• Erfahrungen aus einer Leitungs- oder Verwaltungstätigkeit,
• Kenntnisse im Anforderungsmanagement und in der Prozessmodellierung,
• Kenntnisse in den Bereichen Informationssicherheit und Datenschutz.

Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Bewertung ihrer Qualifikation bzw. Anerkennung beizufügen.

Unser Angebot:

• interessante, innovative Aufgaben in einer verantwortungsvollen Position und in einem motivierten und kollegial arbeitenden Team,
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeitgestaltung,
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.