Mitarbeiter International Office (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung!

Für unser International Office am Standort Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken Wiesbaden suchen wir ab sofort Sie als

Mitarbeiter International Office (m/w/d)

in Vollzeit, unbefristet.

Das erwartet Sie

Administrative Aufgaben, wie z.B. das Bearbeiten von Anfragen, das Erstellen von Visaanträgen und Kostenvoranschlägen auf Grundlage des deutschen DRG-Katalogs sowie die Betreuung interner Leistungserbringer
Ansprechpartner:in für Leistungserbringer (wie bspw. Ärzt:innen und Pflegepersonal) sowie für die Administration (wie z.B. das Erstellen von Kostenvoranschlägen, Visaanträgen, Forderungs- und Konfliktmanagement etc.)
Organisatorische Betreuung der internationalen Patient:innen vor-, während und nach dem ambulanten und/oder stationären Aufenthalt
Durchführung der Gesamtkostenabrechnung für internationale Patient:innen sowie Selbstständige Erstellung von ambulanten Rechnungen gemäß GOÄ
Abwicklung des Zahlungsprozesses an der Kasse des International Office sowie Kostenüberwachung und -sicherung vor, während und nach der Behandlung
Forderungsmanagement, Datenverwaltung und –pflege sowie Pflege des CRM-Systems

Das bringen Sie mit

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder Studium sowie erste Erfahrungen im Krankenhaus oder in einer Arztpraxis sind von Vorteil
Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office zeichnen Sie aus
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die arabische Sprache ist von Vorteil
Ihr Auftreten und Handeln ist professionell, freundlich sowie patienten- und dienstleistungsorientiert und Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und Sie arbeiten stets selbstständig und teamorientiert
Sie besitzen die Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit, welche durch wertschätzendes Verhalten gegenüber allen Berufsgruppen abgerundet wird
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

Eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmensumfeld
Ein motiviertes Team, in dem flache Hierarchien herrschen
Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenDie Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
Attraktive Rabatte über Corporate Benefits, JobRad Leasing, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Deine Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

In der Helios Verwaltung Hessen GmbH, einem Unternehmen der Helios Kliniken Gruppe, werden Dienstleistungen in Gesundheitseinrichtungen, vornehmlich für Kliniken und Unternehmen der Helios Kliniken Gruppe, erbracht. Der Sitz des Unternehmens ist in Wiesbaden.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.