Mitarbeiter Lehrgangsplanung und -organisation (m/w/d)

Mitarbeiter Lehrgangsplanung und -organisation (m/w/d)

Willkommen bei Aviation Industry Personnel Services GmbH, dem Experten für Service- und Personal‑Dienstleistungen in der Luftfahrt. Wir verbinden Menschen zur Erreichung hoher Ziele und freuen uns, Sie an Bord zu haben.

Arbeitsort

Sande, Kreis Friesland

Anstellungsart

Vollzeit

Vertrag

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Ihre Aufgaben

• Schulungsorganisation: Unterstützung bei der allgemeinen Organisation von Lehrgängen / Schulungen sowie der Durchführung von Auswahlverfahren.
• Administration: Buchen externer Dienstleistungen, Überwachung von Fälligkeitsdaten des eingesetzten Lehrpersonals und allgemeiner Schriftverkehr.
• Aktenführung: Führung der Schüler‑ bzw. Lehrgangsteilnehmerakten sowie der digitalen Akten des eingesetzten Lehrpersonals.
• Datenbankpflege: Korrekturen im Intranet, speziell das Betriebs‑ und Ausbildungshandbuch.
• Auswertungen: Erstellung statistischer Unterlagen sowie Auswertungen auf Anweisung.
• Verwaltung: Zuständigkeit für allgemeine Verwaltungsaufgaben der DRF Akademie und DRF Maintenance am Standort Sande.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Ausbildungsstand
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Erfahrungen in der Luftfahrtbranche sind von Vorteil
• Sehr gute PC‑Kenntnisse, insbesondere MS‑Office Programme
• Kenntnisse im Umgang mit Seminarmanagement (easySoft5) und Vertrags‑ und Rechnungsmanagement (ELO) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbständigkeit und Eigeninitiative werden vorausgesetzt
• Führerschein Klasse B

Was erwartet Sie

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Equal‑Pay‑Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
• Persönliche Betreuung
• Weihnachts‑ und Urlaubsgeld (gemäß iGZ)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
• Schulungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme
• Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)

Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Sie Ihre Chance. Die Bewerbung dauert nur ein paar Minuten. Sie werden möglichst schnell von unserem HR‑Bereich durch Herrn Benjamin Kranich kontaktiert.

Einsatzort:
26452 Sande

Branche:
Luft‑/Raumfahrttechnik

Beruf:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Ausbildungsstand

Tätigkeitsbereich:
Wartung und Instandhaltung

Art der Anstellung:
Arbeitnehmerüberlassung