Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Personal

Unser Angebot:

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist gelebt wird
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Möglichkeiten für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung
• Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden in Frankfurt suchen wir ab sofort im Rahmen einer Festanstellung eine qualifizierte Office Managerin (m/w/d) mit Kenntnissen in der Personalsachbearbeitung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts inklusive Terminmanagement, Reiseplanung sowie Post- und Korrespondenzverwaltung
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen sowie Unterstützung bei Projekten und Recherchen
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Ganzheitliche Personaladministration von der Stammdatenpflege über Vertrags- und Zeugniserstellung bis zur Betreuung von Ein- und Austritten
• Unterstützung im Recruiting und Onboarding sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich und Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und Flexibilität