Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Export

Overview

Unser Kunde ist ein international führender Hersteller und Integrator von Navigations-, Brücken- und Missionssystemen für die maritime Industrie. Das Unternehmen gehört seit Jahrzehnten zu den wichtigsten Technologiepartnern weltweit und unterstützt die kommerzielle Schifffahrt, Forschungsschiffe, Offshore-Anwendungen sowie die maritime Sicherheit.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für dieses spannende und hochmoderne Umfeld eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, in internationalen Lieferketten mitzuwirken und anspruchsvolle Abläufe zu koordinieren.

Die Position bietet Ihnen ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld, viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in internationale Liefer-, Export- und Versandprozesse zu gewinnen. Sie werden Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Kommunikation, Präzision und strukturiertes Arbeiten eine große Rolle spielen – und in dem Sie mit weltweit agierenden Kunden, Lieferanten und Spediteuren zusammenarbeiten.

Ihre Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktives Festgehalt
• Flexibles Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach Kundenunternehmen)
• Volle Transparenz durch unsere Mitarbeiter-App
• Persönliche und professionelle Betreuung durch unser Team in Kiel

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten in der gesamten Lieferkette – von der Vorbereitung bis zum Abschluss:

Operative Auftrags- und Lieferabwicklung

• Sie bereiten nationale und internationale Lieferungen vor und prüfen Lieferinstruktionen sowie Vertragsunterlagen
• Sie stimmen Auftragsdetails eigenständig mit Kunden, internen Fachabteilungen und Spediteuren ab
• Sie überwachen Termine, Fristen und relevante KPI in der Abwicklung

Versand- und Exportabwicklung

• Sie erstellen alle erforderlichen Versanddokumente wie Packlisten, Rechnungen, Lieferscheine und Frachtpapiere
• Sie fertigen Zolldokumente an (u.a. Ausfuhranmeldungen, Ursprungsnachweise, Präferenzdokumente)
• Sie beauftragen Spediteure und koordinieren Transporte inkl. Auswahl der optimalen Transportwege
• Sie avisieren Sendungen an Kunden national und international

Schnittstellen- und Kommunikationsaufgaben

• Sie stehen im engen Austausch mit Einkauf, Produktion, Lager, Versand und externen Dienstleistern
• Sie pflegen Stammdaten, Auftragsdaten und Versandinformationen im ERP-System (SAP)
• Sie fungieren als Ansprechpartner/in für Kunden bei Fragen rund um Lieferstatus, Exportprozesse und Dokumente

After-Sales & Nachbereitung

• Sie bearbeiten Kundenrückfragen, Reklamationen und klären Unstimmigkeiten
• Sie sichern die vollständige Dokumentation für interne und externe Prüfungen
• Sie unterstützen bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Auftrags- und Versandabwicklung

Ihr Profil

Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet und den Überblick behält:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industrie-, Groß- und Außenhandel-, Speditionskaufmann/-frau)
• Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik, dem Export oder dem Versand mit
• Sie haben Kenntnisse der Incoterms und besitzen Grundwissen im Zollrecht
• Sie verfügen über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten sicher mit MS Office; SAP- und ASSIST-Kenntnisse sind ein Plus
• Sie arbeiten serviceorientiert, strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten auch in hektischen Phasen Ruhe und Überblick
• Sie haben Freude an internationaler Zusammenarbeit, komplexen Prozessen und wechselnden Aufgaben

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Stand 03/25

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