Mitarbeiter (m/w/d) Corporate Services

Stellenbeschreibung:

Wir sind ein unabhängiger, mittelständischer Softwareanbieter. 50% der größten europäischen Banken sowie öffentliche Einrichtungen und Unternehmen aller Branchen sichern ihre sensiblen Geschäftsprozesse mit unseren Lösungen ab.

Hochwertige Softwareprodukte im BereichSicherheit und Nachvollziehbarkeit in der IT und zur automatisierten Verarbeitung größter Daten- und Dokumentenmengen lassen uns als deutsches Unternehmen zu einem derführenden Mittelständler in Europa zählen.

Für unsere Abteilung Corporate Services im Headquarterin Berlin , suchen wir ab sofort einen:

Mitarbeiter (m/w/d) Corporate Services

Ihre Aufgaben:

Administrative & organisatorische Unterstützung : Sie halten unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
Projekte & Prozesse : Sie bringen sich aktiv in standort- und konzernweite Themen ein – ob als Projektassistenz oder (Teil-)Projektleitung
Zertifizierungen & Audits : Sie unterstützen bei ISO-Zertifizierungen sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits
Kommunikation & Korrespondenz : Sie sind Ansprechpartner für Lieferanten und übernehmen interne sowie externe Kommunikation – auf Deutsch und Englisch
Facility & Fuhrpark : Sie koordinieren Aufgaben im Facility Management, vor allem am Standort Berlin, und kümmern sich um unsere Leasingfahrzeuge
IT-nahe Themen : Sie übernehmen Software-Lizenzbeschaffungen und begleiten Budget- und Sicherheitsthemen mit IT-Bezug
Team-Vertretung : Bei Bedarf unterstützen Sie unsere Telefonzentrale, den Empfang oder andere zentrale Funktionen

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
Offenheit für Neues – auch als Berufseinsteiger oder Quereinsteiger willkommen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Kommunikationsfreude, Organisationsgeschick und IT-Affinität
Erste Erfahrungen mit Office 365, Online-Tools & digitalen Prozessen sind von Vorteil

Unser Angebot:

Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
Flexible Vertrauensarbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
Betriebliche Rentenversicherung, die von uns bezuschusst wird
Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung
Zuschuss zum Jobticket
Fahrrad-Leasing mit attraktiven Konditionen
Kontinuierliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Exklusive Mitarbeiterangebotemit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!