Mitarbeiter (m/w/d) Empfang im Personalbereich

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang im Personalbereich

Vollzeit.

Abteilung Personal und Allg. Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson am Empfang: Besucher und Mitarbeitende willkommen heißen und Anfragen professionell weiterleiten
• Anliegen unserer Mitarbeitenden sowohl persönlich oder per E‑Mail aufnehmen und bearbeiten
• Betreuung des Haupttelefons der Abteilung und Sicherstellung der Erreichbarkeit
• Organisation der Eingangspost und Weiterleitung relevanter Unterlagen an die Fachbereiche sowohl abteilungsintern als auch extern
• Verwaltung von Büromaterialbestellungen und Sicherstellung eines gut ausgestatteten Arbeitsplatzes
• Unterstützung der Teamleitung und der Kollegen*innen bei administrativen Teamaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Teamfähigkeit und ein ausgeprägter Servicegedanke
• Erste Erfahrungen in der Personalarbeit im Gesundheitswesen wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in verschiedene IT‑Systeme einzuarbeiten

Wir bieten

• Willkommenskultur – Einführungstage & strukturierte Einarbeitungskonzepte
• Führungskultur – Wir leben ein verbindliches und transparentes Führungsleitbild
• Attraktives Entgelt – Tarifvertrag (TVöD‑K) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) & Weihnachtsgeld
• Urlaub – 30 Tage Tarifurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub
• Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen
• Karriere – Weiterbildung in eigener Akademie oder digital über innovative e‑Learning‑Plattform & individuelle Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Work‑Life‑Balance – flexible Arbeitszeitmodelle, Kindertagesstätte auf dem Campus & kostenlose Kindernotbetreuung
• Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven kostenlosen Seminaren & Top‑Angebote für Sport‑ & Fitnessstudios & Lebenslagencoaching 24/7
• Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen

Ihr neues Team

Die Abteilung Personal und Allgemeine Verwaltung ist der zentrale Dienstleister für alle Unternehmen der Klinikum Darmstadt GmbH und deren Tochtergesellschaften mit ca. 3.700 Beschäftigten. Die Philosophie der Klinikum Darmstadt GmbH ist eine modern ausgerichtete Personalarbeit mit hohem Wirkungsfaktor.

Mehr über die Klinikum Darmstadt GmbH

Kommunaler Maximalversorger: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf dem Campus mitten in der City bietet die Arbeitgeberin ihren Mitarbeitenden zahlreiche Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Akademische Lehrkrankenhaus hat 22 Kliniken und Institute, 1.000 Betten in einem modernen, weitgehend digitalisierten Krankenhaus, 25 OP‑säle, vier Intensivstationen und eine IMC.

Auf einen Blick

• Arbeitsort : Grafenstr. 9, 64283 Darmstadt
• Eintrittstermin : Ab
• Gehaltsspanne : geschätzt 42.000 € – 51.000 € brutto / Jahr
• Arbeitszeit : Vollzeit (38,5 Std./Woche)
• Bewerbungsfrist :
• Kontakt : Teamleitung Allgemeine Verwaltung, Frau Sabrina Höft, Tel: 06151‑107 5313