Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Telefonzentrale

Stellenbeschreibung:

Entdecken Sie die spannende Welt von Winkhaus und werden Sie Teil einer Erfolgsgeschichte, die Sie aktiv mitgestalten können!

Willkommen bei Winkhaus – dem Ort, wo Tradition auf Innovation trifft. Mit 170 Jahren Erfahrung sind wir weltweit bekannt für unsere intelligenten Lösungen in den Bereichen Fenster, Türen und Zutrittsorganisationen, die von Experten und Anwendern gleichermaßen geschätzt werden. Unser Erfolg beruht auf klaren Werten: Vertrauen, Fairness und Zuverlässigkeit. Als modernes Familienunternehmen in der fünften Generation leben wir eine Kultur von Teamwork und Fortschritt.

Freundlichkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung zeichnen Sie aus?
Dann sind Sie bei uns richtig! Als erste Anlaufstelle repräsentieren Sie unser Unternehmen nach außen und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck. Mit Überblick und Kommunikationsstärke stellen Sie einen reibungslosen Ablauf am Empfang und in der Telefonzentrale sicher.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Telefonzentrale
Besetzungszeit: Montag bis Donnerstag 7:30 – 16:30 Uhr / Freitag 7:30 – 12:30 Uhr

Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
Empfang und Betreuung unserer Besucher, Kunden und Geschäftspartner
Sicherstellung der Einhaltung geltender Zutrittsrichtlinien und Sicherheitsvorgaben
Durchführung der Zutritts- und Zufahrtskontrollen
Ausgabe und Verwaltung von Zutrittsausweisen
Kassenführung und -abrechnung
Bearbeitung von E-Mails sowie Ein- und Ausgangspost
Hotel- und Fahrzeugreservierungen (Poolfahrzeug, Mietwagen)
Terminverwaltung und Koordination der Besprechungsraumbelegung
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office
Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion