Mitarbeiter (m/w/d) – Facility Services & Büroorganisation

Position

Du willst in einem modernen Büro aktiv dazu beitragen, dass alle internen Abläufe reibungslos funktionieren und Mitarbeitende sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können? Als Mitarbeiter (m/w/d) – Facility Services & Büroorganisation bist du verantwortlich für Infrastruktur, Büroservices und die Koordination externer Dienstleister. Du stellst sicher, dass Arbeitsplätze optimal ausgestattet sind und Sicherheits- sowie Hygienestandards jederzeit eingehalten werden.

Responsibilities

• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen und der Gebäudeinfrastruktur.
• Verwaltung von Zutrittskontrollsystemen, Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung.
• Koordination von Arbeitssicherheits-, Gesundheits- und Brandschutzmaßnahmen.
• Betreuung und Steuerung externer Dienstleister für Reinigung, Catering und Büroservices.
• Organisation von Büroabläufen, einschließlich Empfang, Post und Besprechungsraumreservierungen.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und bei IT-Beschaffungen.
• Organisation der Kantinenabläufe und Verpflegungsangebote.
• Durchführung von Mitarbeiterumfragen zur Verbesserung von Services und Abläufen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management oder Facility Management.
• Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Benefits

• Stundenlohn ab 20,50 €.
• Teilzeitstelle in Tagschicht.
• Strukturierte Einarbeitung in alle Prozesse und Systeme.
• Modern ausgestattetes Büro und professionelle Infrastruktur.
• Kollegiales, internationales Team.
• Langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.