Mitarbeiter (m/w/d) Finanzangelegenheiten

Mitarbeiter (m/w/d) Finanzangelegenheiten

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Stadtverwaltung Halberstadt

Arbeitsort

Halberstadt

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung
• Verwaltungsfachangestellte/r – Landesverwaltung
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Aufgaben

• Organisatorische Tätigkeiten für Steuern und Finanzmanagement, einschließlich Erarbeitung, Korrektur und Gegenlesen von Schreiben und Vermerken unter Einhaltung von DIN‑Normen und in Bezug auf Formulierungen.
• Koordinierung und Protokollierung des Finanzausschusses (Einladungen, Vor- und Nachbereitung).
• Organisation und Erledigung von Dienstwegen.
• Koordinierung und Vorbereitung von Beschlüssen im RIS nach Vorgabe.
• Organisation von Dienstreisen und Weiterbildungen.
• Führung und Kontrolle von Listen (Urlaubsliste, Anwesenheitslisten u. a. auch für Statistik Buchhalter).
• Koordinierung und Organisation der Post und damit in Verbindung stehenden Postwege.
• Führung einer Handkasse zur Verwaltung des Handvorschusses.
• Unterstützung bei der Erstellung von Dienstanweisungen im Zuständigkeitsbereich.
• Koordinierung und Überwachung von Terminen.
• Eingaben und Bearbeitung von Korrekturanträgen im Novatime (Arbeitszeiterfassungsprogramm).
• Beschaffung von Büromaterial.
• Ablage und Archivierung von Schriftgut.
• Ausdrucke und Kopien zur Sitzungsvorbereitung z. B. Workshops.

Sachbearbeitung für Steuern und Finanzmanagement, insbesondere

• Zeichnungsbefugnis (Erteilung, Änderung und Entzug von Unterschriftsberechtigungen).
• Verwaltung von Ermächtigungen Aus- und Einzahlungskassen (Erteilung, Änderung und Aufhebung).
• Überwachung jährlicher Kassenprüfungen der Fachbereiche.
• Einsetzen bei anfallenden Inventuraufgaben.
• Vertretung der Spendenbearbeitung.
• Sacharbeit auf Anweisung.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss des AI-/B1‑Lehrgangs oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Finanzbereich (z. B. Steuerfachkräfte, Wirtschafts‑, Industrie‑ und Bankkaufleute).
• Willkommen sind auch Bewerbungen von Personen, die nicht über die geforderte formale Qualifikation verfügen, jedoch aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und beruflicher Erfahrung entsprechende Tätigkeiten erfolgreich ausgeübt haben. Hierbei finden die Eingruppierungsrichtlinien des TVöD Anwendung.

Wir bieten Ihnen:

• Moderne und einladende Arbeitsumgebung.
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team.
• Umfassende Einarbeitung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Gesundheitsförderung.
• Altersvorsorge.
• Mobilität (Fahrrad- und E‑Bike‑Leasing im Rahmen der Gehaltsumwandlung).
• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Homeoffice‑Möglichkeiten bis zu 50 % der Arbeitszeit nach der Einarbeitungsphase.
• Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. LinkedIn Learning, Fachworkshops oder Messen).
• Innovative Arbeitsumgebung mit modernster Technik und leistungsstarkem Equipment.

Die Stadt Halberstadt steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter Bitte weisen Sie uns das Sprachniveau C1 in deutscher Sprache nach.

Bei Einstellungen der Gemeinde können Mitglieder im Einsatzdienst der Freiwilligen Feuerwehr bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen.

Die Tätigkeiten sind grundsätzlich in Vollbeschäftigung zu leisten. Eine Teilzeitbeschäftigung ist ebenfalls möglich.

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