Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle für den Sekretariats- und Vorzimmerdienst

Spannende Aufgaben, innovative Projekte, für und mit Menschen arbeiten: willkommen beim Landesamt für Sicherheit in der Informations­technik (LSI) – der hochmodernen, kompetenten IT-Sicherheits­behörde für den Freistaat Bayern. Der Schutz des bayerischen Behördennetzes zählt zu unseren Haupt­aufgaben. Wir beraten Kommunen und öffentliche Unternehmen im KRITIS-Bereich, sorgen für die Fort­schreibung von IT-Sicherheits­richtlinien und sind dem Ziel verpflichtet, schnell innovative Lösungen für die sichere Digitalisierung zu finden. Dabei sind immer im Fokus: die Bildung nationaler und inter­nationaler Allianzen sowie die enge Zusammen­arbeit mit Wirtschaft und Wissenschaft.

Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle für den Sekretariats- und Vorzimmerdienst
am Standort Nürnberg

• Zentrale Service- / Geschäftsstelle
• Sekretariats- und Vorzimmerdienst (z. B. Erstellung und Pflege von Dokumenten und Listen, Schriftgutverwaltung, Aktenführung inklusive Wiedervorlagen, Vorbereitung und Koordination von Terminen usw.) für den Präsidenten und die Abteilungsleitungen
• Aufbereiten des behördlichen Posteinlaufes sowie der E-Mail- und Telekommunikation
• Führen der elektronischen Registratur und Ablage
• Koordinieren von Veranstaltungen und Betreuen von Gästen
• Führen des Zeiterfassungssystems
• Koordination des Reiseservice
• Gebäudemanagement / Hausverwaltung
• Sicherstellung der behördlichen Erreichbarkeit nach § 6 AGO

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft (Angestellter (m/w/d) mit AL 1, BL 1 oder VFA-K), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
• Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
• Fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute Schreibfertigkeiten
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
• Sekretariats- / Vorzimmererfahrung, möglichst im öffentlichen Dienst
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 nach GER / CEFR)

• Ein abwechslungsreiches und innovatives Aufgabengebiet in der Bayerischen Staatsverwaltung
• Vielfältige Weiterbildung, ausgerichtet an den wachsenden Aufgabenstellungen
• Einen technisch hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld inklusive digitaler Aktenführung
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 6 inklusive Jahres­sonder­zahlung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
• Möglichkeit des Radleasings für Arbeit und Freizeit bei einem JobBike-Händler vor Ort
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
• Eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie 30 Tage Erholungsurlaub / Jahr
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Wohnraumarbeit mit bis zu 60 %
• Grundsätzlich teilzeitfähige Stellen mit mindestens 30 Stunden pro Woche