Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle für den Sekretariats- und Vorzimmerdienst

• Ein abwechslungsreiches und innovatives Aufgabengebiet in der Bayerischen Staatsverwaltung • Vielfältige Weiterbildung, ausgerichtet an den wachsenden Aufgabenstellungen • Einen technisch hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld inklusive digitaler Aktenführung • Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 6 inklusive Jahressonderzahlung • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen krisensicheren Arbeitsplatz • Betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) • Möglichkeit des Radleasings für Arbeit und Freizeit bei einem JobBike-Händler vor Ort • Kollegiale Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team • Eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie 30 Tage Erholungsurlaub / Jahr • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Wohnraumarbeit mit bis zu 60 % • Grundsätzlich teilzeitfähige Stellen mit mindestens 30 Stunden pro Woche • Zentrale Service- / Geschäftsstelle • Sekretariats- und Vorzimmerdienst (z. B. Erstellung und Pflege von Dokumenten und Listen, Schriftgutverwaltung, Aktenführung inklusive Wiedervorlagen, Vorbereitung und Koordination von Terminen usw.) für den Präsidenten und die Abteilungsleitungen • Aufbereiten des behördlichen Posteinlaufes sowie der E-Mail- und Telekommunikation • Führen der elektronischen Registratur und Ablage • Koordinieren von Veranstaltungen und Betreuen von Gästen • Führen des Zeiterfassungssystems • Koordination des Reiseservice • Gebäudemanagement / Hausverwaltung • Sicherstellung der behördlichen Erreichbarkeit nach § 6 AGO • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft (Angestellter [m/w/d] mit AL 1, BL 1 oder VFA-K), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten • Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise • Fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute Schreibfertigkeiten • Freundliches und sicheres Auftreten • Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick • Sekretariats- / Vorzimmererfahrung, möglichst im öffentlichen Dienst • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 nach GER / CEFR)