Mitarbeiter (m/w/d) für die Post- und Scanstelle

Der Landkreis Berchtesgadener Land stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die post- und scanstelle unbefristet in Teilzeit mit 30 Wochenstunden ein. Die regelmäßige Arbeitszeit entfällt auf die Tage Montag bis Freitag.

Einstellungsvoraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung in der Postbearbeitung oder Digitalisierung

Das werden Ihre Aufgabenschwerpunkte sein:

• Organisation der Poststelle (insbesondere Materialbeschaffung, Einhaltung und Abrufung von Wartungsverträgen)
• Umsetzung der Vertragsbedingungen des Landratsamtes mit der Deutschen Post und Dritten
• Empfang und Bearbeitung der Postein- und -ausgänge
• Selbstbuchverfahren für Einschreiben, Erledigung Paketversand
• Frankierung und versandfertige Aufbereitung der Ausgangspost
• Sortierung und Verteilung der Ausgangs-, Haus- und Info-Post; ggfs. Klärung unklarer Zusendungen; Sortierung und transportfertige Aufbereitung von Akten
• Planmäßige und außerplanmäßige Bring- und Holdienste
• Sonstige Aufgaben wie z. B. die Zusammenarbeit mit Zustelldiensten im Rahmen der täglichen Arbeitsabläufe, Verteilung der Druck- und Presseerzeugnisse
• Zentrale Verscannung und digitale Verteilung der Eingangspost
• Digitale Verteilung und Versand von Behördenpost über das Besondere Behördenpostfach
• Vertretung am Empfang (Infopoint) und Telefondienst, Registratur und Büromaterialausgabe
• Digitalisierung von Bestandsakten

Das bringen Sie mit:

• Eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
• Gute EDV-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbereitschaft
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Gültige Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B
• Wünschenswert wäre Berufserfahrung und Kenntnisse in Verwaltungsabläufen

Darauf können Sie sich freuen:

• Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit Bergblick
• Gleitzeit mit flexibler Arbeitszeiteinteilung
• 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche sowie zusätzlich dienstfrei am Faschingsdienstag, 24. und 31. Dezember, ab 2027 ein zusätzlicher Urlaubstag
• Onboarding, Einarbeitung im Patensystem
• Vielfältige Fort‑/Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamevents
• Gute ÖPNV‑Anbindung, kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD attraktive Zusatzleistungen: Jahres­sonderzahlung (Weihnachtsgeld), vermögenswirksame Leistungen, Betreibliche Zusatzrente für die Altersversorgung, leistungsorientierte Bezahlung, Sachbezugskarte (monatlich 50 Euro bei einer Vollzeitbeschäftigung)