Mitarbeiter (m/w/d) für die Posterfassung (Post- und Registraturdienst) der Zentralen Ausländerbe...

Mitarbeiter (m/w/d) für die Posterfassung (Post- und Registraturdienst) der Zentralen Ausländerbehörde Schwaben

Veröffentlicht vor 2 Tagen

Arbeitgeber

Regierung von Schwaben

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

Befristet für 12 Monate

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Kommen Sie in unser Team!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet Z1 („Organisation, Digitalisierung und IuK“) einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Posterfassung (Post- und Registraturdienst) der Zentralen Ausländerbehörde Schwaben in Vollzeit.

Über Uns

Die Regierung von Schwaben ist eine von sieben Mittelbehörden im dreistufigen Behördenaufbau der bayerischen Staatsverwaltung. Als fachübergreifendes Kompetenzzentrum erfüllt die Regierung Aufgaben aus den Geschäftsbereichen fast aller bayerischen Staatsministerien. Ihre Aufgabe besteht darin, die verschiedensten Interessen zu bündeln und zu koordinieren. Außerdem berät sie in Rechts- und Fachangelegenheiten und fördert private und öffentliche Vorhaben.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche Behandlung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost.
• Bearbeitung mehrerer elektronischer Postfächer (E‑Mail‑Postfach, besonderes Behördenpostfach und weitere Programme).
• Botengänge zur Postverteilung im Haus und ggf. fußläufig zu Außenstellen der Deutschen Post (zum Teil auch Pakete).
• Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege des Schriftguts (EDV‑gestützt).

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossener Hauptschul- oder Mittelschulabschluss und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sichere Beherrschung der aktuellen Microsoft‑Office‑Produkte.
• Bereitschaft, mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (DMS) sowie diversen Fachanwendungen (u. a. REGISBASE, beBPo) zu arbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
• Genaues und zuverlässiges Arbeiten sowie Engagement, geistige Wendigkeit und Organisationsvermögen.
• Flexibilität bezüglich des Einsatzortes innerhalb Augsburgs.
• Körperliche Belastbarkeit.

Vergütung & Benefits

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 3 TV‑L mit Entwicklungsmöglichkeit nach Entgeltgruppe 4 und ggf. Entgeltgruppe 5 TV‑L.

• Ein vielseitiges, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Eine jährliche Sonderzahlung gemäß den Bestimmungen nach dem TV‑L sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements.
• Corporate Benefits.

Arbeitsverhältnis

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet für ein Jahr. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job‑Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Inklusion & Barrierefreiheit

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutz

Bitte beachten Sie die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage.

Bewerbung

Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens über unser Online‑Bewerbungsportal.

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Frau Seibold (Tel. 0821/327‑2513), für personalrechtliche Fragen Herr Schmidt (Tel. 0821/327‑2290).

Bitte bewerben Sie sich online über (Stellen‑ID  ).

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