Mitarbeiter (m/w/d) für Haushalts- und Personalangelegenheiten

In der Stiftung für Ehrenamt und bürgerschaftliches Engagement in Mecklenburg-Vorpommern – Ehrenamtsstiftung MV mit Sitz in Güstrow ist folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter (m/w/d) für Haushalts- und Personalangelegenheiten

Eine Unterstützung des Ehrenamts in Mecklenburg-Vorpommern ist Ihnen wichtig? Operative Prozesse in Organisationen haben Sie bereits verantwortet? Sinnstiftende Arbeit in einer Organisation mit wirksamen Projekten ist Ihnen eine Herzensangelegenheit?

Als Mitarbeiter (m/w/d) für Haushalts- und Personalangelegenheiten in der Ehrenamtsstiftung MV finden Sie die Möglichkeit, jeden Tag Gutes zu tun und das mit einem engagierten agilen Team.

Mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden bieten wir eine unbefristete Stelle frühestens ab 01. April 2026.

Die Ehrenamtsstiftung MV (EAS MV) besteht als Stiftung des bürgerlichen Rechts seit dem Frühjahr 2015. Stiftungszweck ist es, das ehrenamtliche und bürgerschaftliche Engagement in Mecklenburg-Vorpommern mit Qualifizierung, Anerkennung, Vernetzungs- und Austauschveranstaltungen, juristischer Beratung sowie finanzieller Förderung zu stärken.

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

• Haushaltsplanung, kurz‑, mittelfristige Finanzplanung, Umsetzung Wirtschaftspläne
• Eigenständige Organisation aller Vorgänge im Rechnungswesen zur Umsetzung einer ordnungsgemäßen Buchführung, u.a. Überweisungen, Buchhaltung (Geschäftsabläufe, Kontierung), Inventarisierung, Jahresabschlussarbeiten
• Beantragung, Überwachung, Mittelanforderungen institutionelle Förderung und Projektzuwendungen, Erstellung der Verwendungsnachweise
• Vorbereitung, Mitwirkung bei Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungen, Erstellen von Tätigkeitsberichten
• Begleitung von Betriebsprüfungen
• Kontakt zu externen Aufsichten und Dienstleistern (Steuerbüro, Lohnbuchhaltung)
• Bearbeitung Künstlersozialabgabe, Versicherungsangelegenheiten
• Personaladministration
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Direktaufträgen und Vergaben
• internes Schnittstellenmanagement

Unsere Wünsche an Sie sind:

• ein abgeschlossenes FH‑ oder Hochschulstudium (Diplom / Bachelor) aus den Bereichen Verwaltungsbetriebswirtschaft, Betriebswirtschaft, Finanzmanagement oder Wirtschaftswissenschaften sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Zusatzqualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung
• vertiefte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung und der Aufstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• vertiefte Kenntnisse im Landeshaushaltsrecht, Zuwendungsrecht
• Kenntnisse im Bundeshaushaltsrecht, Vergaberecht, Tarifrecht und Datenschutz, wünschenswert
• versierter Umgang mit MS‑365 (MS‑Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• eine von Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement, Flexibilität, Zielorientierung und Präzision geprägte Arbeitsweise
• absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Integrität
• ein hohes Maß an ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, Kostenbewusstsein sowie Verantwortungsbewusstsein in Bezug auf öffentliche Mittel
• Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Kommunikationskompetenz
• idealweise eigene Erfahrungen im freiwilligen Engagement
• Bereitschaft zur Mobilität

Unsere Benefits für Sie sind:

• die Vergütung ist angelehnt an den TV‑L, Entgeltgruppe 11
• professionelle und moderne Arbeitsbedingungen (Vertrauensarbeitszeit) und mobiles Arbeiten
• ein sympathisches Team im angenehmen zentralen Ambiente am Dienstort Güstrow
• teamorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Ziele der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß dem Bundesgleichstellungsgesetz werden berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich digital bis zum mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) – in einem zusammengefassten pdf Dokument (max. 5 MB) – an die Geschäftsführerin der Ehrenamtsstiftung MV, Frau Dr. Adriana Lettrari-Pietzcker

Die Auswahlgespräche sind ab 11. Kalenderwoche 2026 vorgesehen.

Für fachliche Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Sybille Gawron gerne unter der Telefonnummer zur Verfügung.

Ehrenamtsstiftung MV - Stiftung für Ehrenamt und bürgerschaftliches Engagement in Mecklenburg-Vorpommern

Burgstraße 9

18273 Güstrow

Tel. -0

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