Mitarbeiter (m/w/d) für Poststelle und Rezeption

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Verwaltung (Referat Organisation) einen
Mitarbeiter (m/w/d) für Poststelle und Rezeption

(TV-L E 4, Teilzeit 50 %, unbefristet)

Die Deutsche Schillergesellschaft e. V. ist Trägerin des Deutschen Literaturarchivs Marbach, einer der bedeutendsten Literaturinstitutionen weltweit. Es sammelt, bewahrt und erschließt Zeugnisse zur neueren deutschen Literatur, macht sie forschenden Gästen zugänglich und präsentiert sie in zwei Museen einer breiten Öffentlichkeit.
Ihre Aufgaben:
Post- und Warenfluss: Sie steuern den Ein- und Ausgang von Briefen, Büchern, Paketen und Sondergut
digitaler Workflow: Sie digitalisieren eingehende Rechnungen
Ressourcenmanagement: Sie haben den Überblick über die Bestände, beschaffen Büro- und Verbrauchsmaterial
Publikationsmanagement: Sie verwalten unser Publikationslager, nehmen Bestellungen entgegen, fakturieren diese und sorgen für die reibungslose Weiterleitung
Erstempfang: Sie heißen Gäste und Benutzer/innen des Deutschen Literaturarchivs willkommen und weisen ihnen den Weg
Kommunikationszentrale: Sie bedienen die zentrale Telefonanlage, vermitteln Gespräche souverän intern wie extern und geben kompetente Auskünfte

Ihr Profil:
abgeschlossene Ausbildung
ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Belastbarkeit
sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und IT-Systemen
idealerweise: Erfahrungen im Bereich Logistik und/oder Empfang

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden sämtliche Unterlagen vernichtet.
Bewerbungen richten Sie bitte mit den unter genannten Unterlagen und unter Angabe der Kennziffer 26‑05 bis zum an das Personalreferat: .

Deutsche Schillergesellschaft e. V.
Deutsches Literaturarchiv Marbach
Deutsches Literaturarchiv Marbach
Personalreferat, Thomas Horn
Telefon +49 (0) 7144 / 848‑204
E‑Mail