Mitarbeiter (m/w/d) für Rezeption und Poststelle

Zum suchen wir für die Abteilung Verwaltung (Referat Organisation) einen
Mitarbeiter (m/w/d) für Rezeption und Poststelle
(TV-L E 4, Teilzeit 49,37 %, unbefristet)

Die Deutsche Schillergesellschaft e. V. ist Trägerin des Deutschen Literaturarchivs Marbach, einer der bedeutendsten Literaturinstitutionen weltweit. Es sammelt, bewahrt und erschließt Zeugnisse zur neueren deutschen Literatur, macht sie forschenden Gästen zugänglich und präsentiert sie in zwei Museen einer breiten Öffentlichkeit.
Ihre Aufgaben:
Erstempfang: Sie heißen Gäste und Benutzer/innen des Deutschen Literaturarchivs willkommen und weisen ihnen den Weg
Kommunikationszentrale: Sie bedienen die zentrale Telefonanlage, vermitteln Gespräche souverän intern wie extern und geben kompetente Auskünfte
Bestellmanagement: Sie nehmen Publikationsbestellungen entgegen, fakturieren diese und stellen die reibungslose Weiterleitung sicher
Versandlogistik: Sie unterstützen tatkräftig das Team in der Poststelle und sorgen dafür, dass Sendungen ihr Ziel finden

Ihr Profil:
abgeschlossene Ausbildung
ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Belastbarkeit
sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und IT-Systemen
erwünscht: Erfahrung in der Empfangsverwaltung und Englischkenntnisse

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden sämtliche Unterlagen vernichtet.
Bewerbungen richten Sie bitte mit den unter genannten Unterlagen und unter Angabe der Kennziffer 26‑04 bis zum an das Personalreferat: .

Deutsche Schillergesellschaft e. V.
Deutsches Literaturarchiv Marbach
Deutsches Literaturarchiv Marbach
Personalreferat, Thomas Horn
Telefon +49 (0) 7144 / 848-204
E-Mail

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden sämtliche Unterlagen vernichtet.