Mitarbeiter (m/w/d) für unser Kanzlei Sekretariat / Office Manager (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Die Kaffeemaschine ist bereits automatisch an und deine Kollegin hat dir einen Kaffee mitgebracht. Du schaust erstmal in die Kalender der Besprecher, welche Besucher heute in die Kanzlei kommen und bereitest alles vor, dass die Mandanten einen entsprechend vorbereiteten Besprechungsraum vorfinden und du sie mit Namen begrüßen kannst.

Nach einigen Telefonaten und E-Mail-Korrespondenz, ist es auch schon 12:30 Uhr und du verbringst deine Mittagspause gemeinsam mit den Kollegen, die sich der Salatrunde angeschlossen haben.

Anschließend geht es in die zweite Hälfte des Tages. Teammeeting und verschiedenen To Dos stehen noch auf deiner Agenda. Um 17:00 Uhr verlässt du die Kanzlei und dein Tag war wie immer abwechslungsreich.

Bei Laufenberg Michels und Partner erwartet dich vor allem Vielfalt:
Wir sind eine moderne Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Sitz in Köln – bodenständig, digital, zukunftsorientiert. 

Wir sind rund 170 Kolleg*innen und 15 Partner*innen – und bei uns kennt man sich. Gerade im zentralen Kanzlei Sekretariat bist du oft Dreh- und Angelpunkt für viele Kollegen*innen. Du brennst dafür, mit deiner Arbeit den Arbeitsalltag der Kollegen*innen zu erleichtern und hast Freude am Umgang mit Menschen?

Dann suchen wir genau dich als zukünftigen Mitarbeiter (w/m/d) für unser Kanzlei Sekretariat, als Teammitglied unserer Kanzlei, wo Unterstützung, Menschlichkeit und eine gesunde Portion Humor nicht fehlen darf.

Wir legen Wert auf freundliche Kommunikation, verlässliche Abläufe und ein Team, das zusammenhält. Du und deine 6 Kollegen*innen seid die zentrale Schnittstelle für unsere Mandant*innen — am Telefon, per E-Mail oder persönlich. Und das Beste: Bei uns geht es nicht um Troubleshooting oder Stressbewältigung — wir arbeiten mit sehr angenehmen Mandanten*innen zusammen, sodass die Kommunikation wirklich Spaß macht.

• Du liebst den Kontakt zu Menschen und bist oft der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten
• Du bist Teil unseres zentralen Kanzlei Sekretariats Teams und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
• Du kümmerst dich um interne Abläufe und bringst deine Ideen aktiv mit ein – immer mit Blick auf das Ganze.
• Du denkst mit, packst an und gestaltest selbstständig deine Aufgaben
• Du treibst neue Projekte voran und hältst uns auf dem neuesten Stand – immer am Puls der Zeit
• Dienstleistung und Servicegedanke sind für dich kein Fremdwort, sondern lassen dich im Arbeitsalltag aufleben

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches und konntest bereits erste Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln
• Du besitzt sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort & Schrift
• Das gesamte MS Office Paket ist für dich ein selbstverständliches Tool, darüber hinaus findest du dich schnell in digitalen Tools und neuer Software zurecht
• Wenn du bereits mit DATEV gearbeitet hast, ist das von Vorteil. Wenn nicht, ist das aber auch nicht schlimm und wir zeigen dir alles
• Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und unterstützt, wo du kannst
• Du behältst Termine, Ablagen und alle To-dos im Blick
• Du übernimmst Verantwortung und schaust über den Tellerrand hinaus
• Du denkst voraus und hast Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten

Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr (Freitag bis 14:00 Uhr)

Kein Tag ist wie der andere. Das gilt auch für deine Rolle als Mitarbeiter*in in unserem Kanzlei Sekretariat. Daher versuchen wir durch einen Dienstplan mit Früh- und Spätdiensten es dir zu ermöglichen private Termine gut zu vereinbaren.

  Kanzlei-Kultur, die sich nach „hier will ich sein“ anfühlt

Uns ist wichtig, eine Kultur zu schaffen, in der du dich wohlfühlst. Vertrauen, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit stehen dabei für uns immer an erster Stelle.

Teamwork makes the dream work

Du arbeitest eng mit allen Kolleginnen und Kollegen der Kanzlei zusammen, mit den Führungskräften und den Partner*innen, sowie allen Fachbereichen. Und das feiern wir auch mit regelmäßigen Teamevents, unserem Sommerfest und der Weihnachtsfeier.

Onboarding at its best (du startest nicht allein)

Ein neuer Job kann sich erstmal wie „zu viel auf einmal“ anfühlen. Deswegen wartet auf dich bei uns ein strukturiertes Onboarding und eine*n Job-Pat*in, die/der dich fachlich und menschlich begleitet und aufnimmt.

Mehr Netto vom Brutto (z.B. mit Belonio)

Du willst, dass von deinem Gehalt am Ende auch wirklich mehr bei dir ankommt? Mit Belonio kannst du steueroptimierte Benefits nutzen, wie zum Beispiel für deinen nächsten REWE-Einkauf, dein neues Parfüm oder andere Dinge. Oder aber wir übernehmen deine Urban Sports Mitgliedschaft. Auch ein Jobticket ist alternativ möglich.

Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Weil deine Zukunft bei uns nicht erst „irgendwann später“ anfängt: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge und übernehmen 20% deines Beitrags. Und wenn du schon eine bAV mitbringst, kannst du sie unkompliziert übertragen.

‍ Gesund bleiben

Dein Körper und deine mentale Gesundheit sind uns wichtig. Wir unterstützen dich mit unserem LaMi-Fit Programm (z. B. Yoga, Soccer, Lauf-Events). Plus: Massagen, Jobrad, ergonomische Ausstattung und ein Parkplatz direkt vor der Tür.

30 Urlaubstage + frei am 24. & 31. Dezember

Du bekommst 30 Tage Urlaub und hast on top an Heiligabend und Silvester frei, damit du mehr Zeit für dich und die Menschen hast, die dir wichtig sind.

Goodies, die für uns selbstverständlich sind

Weil wir wollen, dass du dich auch bei uns im Büro wohlfühlst: Kicker, Candybar, Food-Trucks, eigener Honig, Obstkorb, Corporate Benefits, „Happy Donnerstag“ fürs gemeinsame Feierabendgetränk, leckere Kaltgetränke und ja: der leckerste Kaffee ever. Das sind genau die Dinge, die unsere Office-Tage noch schöner machen.