Mitarbeiter (m/w/d) HR-Controlling und HR-IT

Referenznummer: DPP JOL

Gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner Personalarbeit. Die Digitalisierung schreitet rasant voran – und genau hier kommen Sie ins Spiel. In unserer Abteilung Personalmanagement verbinden Sie HR-Fachwissen mit IT-Kompetenz, optimieren Prozesse und sorgen dafür, dass unsere Systeme zuverlässig laufen. Leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur strategischen Steuerung unseres Unternehmens und unterstützen die Personalleitung mit fundierten Analysen und Entscheidungsgrundlagen.

Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen folgende Tätigkeiten:

HR-Controlling:

• Aufbau, Pflege, Weiterentwicklung und Analyse von Personal-Kennzahlensystemen sowie Reports
• Mitarbeit bei Wirtschafts- und Budgetplanung inklusive Überwachung der Budgeteinhaltung
• Mitarbeit an der monatlichen Berichtserstattung und Erstellen von Forecasts
• Erstellung von Reports, Analysen und Jahresabschlussarbeiten
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Personalleitung und Geschäftsführung
• Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung der Datenqualität in unseren HR-Systemen (P&I LOGA und SIEDA)

HR-IT:

• fachliche Administration und Betreuung unserer Personalmanagementsoftware P&I LOGA sowie unserer Personaleinsatzplanungs- und Zeiterfassungssoftware SIEDA
• Sicherstellung des fehlerfreien Betriebs, inklusive Benutzerverwaltung
• Schnittstellenbetreuung und Fehlermanagement
• Planung und Umsetzung von Releases und Updates sowie Umsetzung notwendiger Systemanpassungen und Systemtests
• Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen und Prozessbeschreibungen
• Schulung und Support für alle Anwender
• Mitarbeit in HR-Projekten (Digitalisierung, Reporting, Einführung neuer Tools)

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Informatik mit kaufmännischem Hintergrund oder Betriebswirtschaft mit IT-Bezug
• mehrjährige Berufserfahrung in der Administration von HR-, Payroll- oder Zeitwirtschaftssystemen - idealerweise P&I LOGA und SIEDA - oder im Personalcontrolling
• fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitszeitrecht
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, idealerweise Access)
• Grundkenntnisse im Bereich Datenbanken und Schnittstellen
• sehr gutes Verständnis für HR-Prozesse (Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalverwaltung)
• strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
• Fähigkeit zu vernetztem und analytischem Denken

Freuen Sie sich auf:

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen des Gesundheitswesens
• eine unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit im Rahmen der Gleitzeitregelung
• Vergütung nach Haustarif inklusive Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Leistung zur Gesundheitsvorsorge sowie Unterstützung bei Ferienangeboten für Kinder, Mitarbeitervorteile in der Apothekenbestellung, unserer Cafeteria und in unserem Corporate-Benefit-Programm
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellung für den 24.12. und 31.12.
• vielfältige interne & externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unseres Teams.

Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter des Personalmanagements der OLK-Unternehmensgruppe, Herr Patrick Schmidt, gern zur Verfügung, Telefonnummer .