Mitarbeiter (m/w/d) HR-Controlling und HR-IT

Job Description
Für unseren Standort Bautzen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Mitarbeiter (m/w/d) HR-Controlling und HR-IT Referenznummer: DPP SD
Gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner Personalarbeit. Die Digitalisierung schreitet rasant voran – und genau hier kommen Sie ins Spiel. In unserer Abteilung Personalmanagement verbinden Sie HR-Fachwissen mit IT-Kompetenz, optimieren Prozesse und sorgen dafür, dass unsere Systeme zuverlässig laufen. Leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur strategischen Steuerung unseres Unternehmens und unterstützen die Personalleitung mit fundierten Analysen und Entscheidungsgrundlagen.
Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen folgende Tätigkeiten:
HR-Controlling:
Aufbau, Pflege, Weiterentwicklung und Analyse von Personal-Kennzahlensystemen sowie Reports
Mitarbeit bei Wirtschafts- und Budgetplanung inklusive Überwachung der Budgeteinhaltung
Mitarbeit an der monatlichen Berichtserstattung und Erstellen von Forecasts
Erstellung von Reports, Analysen und Jahresabschlussarbeiten
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Personalleitung und Geschäftsführung
Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung der Datenqualität in unseren HR-Systemen (P&I LOGA und SIEDA)
HR-IT:
fachliche Administration und Betreuung unserer Personalmanagementsoftware P&I LOGA sowie unserer Personaleinsatzplanungs- und Zeiterfassungssoftware SIEDA
Sicherstellung des fehlerfreien Betriebs, inklusive Benutzerverwaltung
Schnittstellenbetreuung und Fehlermanagement
Planung und Umsetzung von Releases und Updates sowie Umsetzung notwendiger Systemanpassungen und Systemtests
Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen und Prozessbeschreibungen
Schulung und Support für alle Anwender
Mitarbeit in HR-Projekten (Digitalisierung, Reporting, Einführung neuer Tools)
Was wir uns von Ihnen wünschen:
eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Informatik mit kaufmännischem Hintergrund oder Betriebswirtschaft mit IT-Bezug
mehrjährige Berufserfahrung in der Administration von HR-, Payroll- oder Zeitwirtschaftssystemen - idealerweise P&I LOGA und SIEDA - oder im Personalcontrolling
fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitszeitrecht
sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, idealerweise Access)
Grundkenntnisse im Bereich Datenbanken und Schnittstellen
sehr gutes Verständnis für HR-Prozesse (Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalverwaltung)
strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
Fähigkeit zu vernetztem und analytischem Denken
Freuen Sie sich auf:
eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen des Gesundheitswesens
eine unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit im Rahmen der Gleitzeitregelung
Vergütung nach Haustarif inklusive Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Leistung zur Gesundheitsvorsorge sowie Unterstützung bei Ferienangeboten für Kinder, Mitarbeitervorteile in der Apothekenbestellung, unserer Cafeteria und in unserem Corporate-Benefit-Programm
30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellung für den 24.12. und 31.12.
vielfältige interne & externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unseres Teams.
Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter des Personalmanagements der OLK-Unternehmensgruppe, Herr Patrick Schmidt, gern zur Verfügung, Telefonnummer . Senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum per E-Mail im PDF-Format unter Angabe der Referenznummer an nachfolgende Adresse.
Ihre vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an:
Oberlausitz-Kliniken gGmbH Personalmanagement Am Stadtwall 3 02625 Bautzen
Oberlausitz-Kliniken gGmbH • Personalmanagement
Senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail im PDF-Format unter Angabe der Referenznummer an nachfolgende Adresse:
Oberlausitz-Kliniken gGmbH Personalmanagement Leiterin Beate Hirschfeld