Mitarbeiter (m/w/d) im Aufgabenbereich Zentrale Dienste

Die Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd ist eine obere Landesbehörde in Rheinland-Pfalz. An unseren Standorten in Neustadt, Mainz, Kaiserslautern und Speyer arbeiten rund 560 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Zentrum unserer vielfältigen Aufgaben aus den Bereichen Gewerbeaufsicht, Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft und Bodenschutz sowie Raumordnung, Naturschutz und Bauwesen stehen der Mensch und die Umwelt. In diesen Aufgabenbereichen ermöglichen wir schnelle Verfahren und sachgerechte, nachhaltige Entscheidungen. Wir verantworten komplexe Genehmigungen oder begleiten diese als Fachbehörde.
Am Standort Neustadt ist in unserem Referat Organisation, Hausverwaltung, Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters (m/w/d)
im Aufgabenbereich Zentrale Dienste
zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
Durchführung der Scanprozesse in der Servicestelle Schriftgutverwaltung
Führung von elektronischen Verzeichnissen oder Datenbanken
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vorzimmertätigkeiten
Buchungen und Korrekturen im Zeiterfassungssystem
Wahrnehmung von Registraturarbeiten (Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Wiedervorlagen) und Assistenztätigkeiten
Betreuung von Empfang und Telefonzentrale als erster Ansprechpartner / erste Ansprechpartnerin für Besucherinnen und Besucher und Anrufende
Wahrnehmung von Botendienst und Kurierfahrten
Ihr Profil:
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
Berufserfahrungen in einer Poststelle und / oder Registratur sind von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen
Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
Führerschein der Klasse B
Körperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen von Lasten bis 15 Kilogramm)
Unser Angebot:
Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Eine bedarfsorientierte Einarbeitung und Fortbildung
Sehr flexible Arbeitszeitregelungen
Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
Ein sicherer, moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten über das Vorteilsportal corporate benefits
Ergänzende Informationen zur Stellenausschreibung finden Sie auf unserer Internet-seite unter folgendem Link: Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum vorzugsweise per E-Mail und in einer PDF-Datei an oder an die nachfolgend genannte Postadresse.
Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd
-Personalmanagement-
Friedrich-Ebert-Str. 14
67433 Neustadt an der Weinstraße
Falls Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg zukommen lassen, reichen Sie bitte nur Kopien ohne Bewerbungsmappe ein, da keine Rücksendung erfolgt.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Kraemer unter der Rufnummer gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!