Mitarbeiter (m/w/d) im Chefarztsekretariat Klinik für Seelische Gesundheit

Mitarbeiter (m/w/d) im Chefarztsekretariat Klinik für Seelische Gesundheit

Zum Zentrum für Seelische Gesundheit (ZSG) in Bad Lippspringe gehört die akut-psychiatrische Klinik für Seelische Gesundheit (KSG) sowie die Klinik am Park (KAP), eine Rehabilitationsklinik für Psychosomatik und Entwöhnungsbehandlung. Die Klinik für Seelische Gesundheit (KSG) hat einen Voll- und Pflichtversorgungsauftrag. Sie besteht aus Institutsambulanz, Tagesklinik (12 Plätze) und stationärem Bereich (40 Betten, im Aufbau).
Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit ein Mitarbeiter (m/w/d) im Chefarztsekretariat Klinik für Seelische Gesundheit (Akutpsychiatrie).

Ihre Aufgaben
Assistenz bei der Planung und Organisation innerbetrieblicher Abläufe
Unterstützung der Chefärztin bei Informations- und Kontrollaufgaben
Organisation des Sekretariats
Übernahme aller anfallenden sonstigen Sekretariatsaufgaben
Erstellung von Dokumentationen und Statistiken sowie Visualisierung von Prozessen
Erstellung von Präsentationen in Power Point
Mitarbeit in Projekten und Sonderaufgaben
Teilnahme an Leitungssitzungen, Protokollierung & Sachstandkontrolle

Diese Qualifikationen sollten Sie mitbringen
Abschluss im kaufmännischen, medizinischen, sekretariats- oder IT-Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhausumfeld
Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Kenntnis einer Krankenhaus-Informations-Software (idealerweise Orbis)
Sicherheit beim Verfassen verständlicher, korrekter Texte
Fähigkeit, sich schnell vertieft in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Flexibilität
Ausgeprägte soziale Kompetenz, Empathie und Kommunikationsstärke
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Ausdauer und Teamgeist

Unser Angebot
Vergütung gemäß Manteltarifvertrag mit Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge (KVW) durch den Arbeitgeber
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige externe Supervision
Professionelle Deeskalationsschulung
Mitarbeiterrabattaktion bei externen Partnern (z.B. Fitnessstudio und Kurse im Gesundheits- und Rehasportverein e.V., Westfalen-Therme Bad Lippspringe)
Attraktives Fahrradleasing-Programm
Zugang zum Corporate Benefits Rabattportal für exklusive Vergünstigungen
30 Tage Urlaub
Betriebsnaher Kindergarten in Bad Lippspringe (Plätze auf Anfrage)

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Chefärztin Dr. SI Becker unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
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