Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat - Teilzeit 50%

Die BBT-Gruppe Region Trier ermöglicht eine enge Zusammenarbeit und Vernetzung aller BBT-Einrichtungen im Raum Trier mit über 3.200 Mitarbeitenden. Zu ihr gehören das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier, die Einrichtungen der Barmherzigen Brüder Schönfelderhof, die Seniorenzentren in Trier und Alf, die Medizinischen Versorgungszentren in Trier sowie die Pflegegesellschaft St. Martin Trier.

Mit den Ausbildungsgängen in Pflege, Physiotherapie und Operationstechnischer Assistenz und seit 2023 auch für Medizinische Technologie in der Radiologie (MTR) sowie den von der Fort- und Weiterbildungsstätte angebotenen Fort- und Weiterbildungen zählt das Bildungsinstitut der Barmherzigen Brüder nicht nur zu den traditionsreichsten, sondern auch zu den größten Bildungsanbietern im Gesundheitswesen der Region Trier.

Für das Sekretariat der Physiotherapieschule mit Teilaufgaben in weiteren Bereichen des Bildungsinstituts ist ab dem folgende Position zu besetzen:

MITARBEITER IM SCHULSEKRETARIAT (m/w/d) IN TEILZEIT 50%

UNSERE BENEFITS

• Arbeiten in einer 5-Tage-Woche mit 19,5 Wochenstunden (Mo-Fr ab 7 Uhr)
• Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsplatz, an dem Ideen willkommen sind und Sie Teil eines Teams werden, das sich gegenseitig unterstützt
• Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Eine attraktive Vergütung nach AVR und eine mit über 5% betrieblich geförderte Altersversorgung der KZVK
• Gute Erreichbarkeit unseres Standorts mit dem öffentlichen Nahverkehr sowie vergünstigte Parkplätze und der Möglichkeit des Job-Rad-Leasings
• In der Kantine des zugehörigen Krankenhauses der Barmherzigen Brüder Trier erhalten Sie täglich frisch zubereitete Speisen zu vergünstigten Mitarbeitertarifen

IHRE AUFGABEN

• Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für Auszubildende, pädagogisch Mitarbeitende, externe Partner und Gäste in unserem Bildungsinstitut
• Sie unterstützen die Schulleitung in ihren Aufgaben und bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems
• Sie bearbeiten selbstständig vielfältige Prozesse (z.B. Bewerberauswahlverfahren der Physiotherapieausbildung, staatliche Abschlussprüfungen, Erfassung von Fehlzeiten, Dozentenabrechnung)
• Sie bringen sich bei der Optimierung von institutsübergreifenden Abläufen ein

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit (idealerweise im Bildungsbereich bzw. Verwaltung Gesundheitswesen)
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und sind bereit, sich in neue IT-Anwendungen (Schulverwaltungsprogramm easySoft, BITE, ATOSS, SAP und DMS) einzuarbeiten
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, lösungs- und serviceorientiert
• Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, Teamplayer und haben Freude am Umgang mit jungen Menschen

Wenn Sie eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmens suchen, bereit sind die christliche Orientierung unseres Hauses mitzutragen und diese durch Ihr Engagement aktiv mitprägen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB

Frau Stephanie Henter
kaufmännische Leitung Bildungsinstitut (BIB)

Tel.: 0651/

IHRE BEWERBUNG RICHTEN SIE BITTE AN

BBT-Gruppe · Region Trier·Personalmanagement

Frau Evelyn Hammes

Nordallee 1·54292 Trier

Mit Kompetenz und Nächstenliebe im Dienst für Menschen. Die BBT-Gruppe ist mit rund 100 Einrichtungen, über 14.000 Mitarbeitenden und ca. 900 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.