Mitarbeiter (m/w/d) Lehrgangsverwaltung in Teilzeit – DRK Schleswig-Holstein Kiel

Ihre Aufgaben

• Lehrgangsorganisation: Sie kümmern sich um die gesamte Logistik – von der Verpflegung über Materialien und Ausstattung bis hin zu Technik und Medien, in enger Abstimmung mit der ehrenamtlichen Lehrgangsleitung.
• Teilnehmendenbetreuung: Sie betreuen die Teilnehmenden während des Anmeldeprozesses und pflegen die Datenbank für Einladungen und Fortbildungsmanagement.
• Veranstaltungsbetreuung vor Ort: Gelegentlich unterstützen Sie bei den Lehrgängen im Raum Schleswig-Holstein und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft.
• Nachbereitung & Administration: Sie sind für die Nachbereitung der Veranstaltungen und verschiedene administrative Aufgaben verantwortlich.
• Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen: Sie arbeiten eng mit den ehrenamtlichen Leitungen zusammen und unterstützen sie bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Ausschüssen.

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen mehrjährige Erfahrung in der Seminarorganisation, Assistenz oder einem ähnlichen Bereich mit.
• Erfahrung mit Ehrenamtlichen: Idealerweise haben Sie schon mit ehrenamtlich Tätigen zusammengearbeitet.
• Technikaffinität: Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools.
• Teamplayer: Sie arbeiten gut und gerne im Team.
• Flexibilität: Sie können Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und sind auch bereit, gelegentlich Termine außerhalb der regulären Arbeitszeit (abends, vereinzelt am Wochenende) wahrzunehmen.

Wir bieten

• Strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben und die Strukturen des Ehrenamts im DRK in Schleswig-Holstein
• Das Einstiegsgehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung und beträgt bei 20 Wochenstunden zwischen 21.120 € und 22.500 € brutto jährlich, zzgl. betrieblicher Altersvorsorge und erfolgsabhängiger Sonderzahlung
• Mind. 29 Tage Urlaub und eine attraktive Gleitzeitregelung, Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
• Möglichkeiten im Homeoffice oder mobil zu arbeiten
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, Unterstützung des Jobtickets und des Bike-Leasings
• Vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit einer zusätzlichen externen Mitarbeitendenunterstützung in herausfordernden Lebenslagen
• Zahlreiche Vergünstigungen durch DRK-Mitarbeitendenvorteile

Lernen Sie den DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. als attraktiven Arbeitgeber auch im Internet unter kennen.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den Button Bewerben oder senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Karriereportal

Für Informationen im Voraus melden Sie sich gerne bei:

Abteilungsleitung Nationale Hilfsgesellschaft