Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung und Verwaltungsaufgaben in einer Schule

Die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow liegt im Landkreis Teltow-Fläming im schönen Randgebiet der Bundeshauptstadt Berlin. Sie ist mit der Regional- und der S-Bahn sowie dem Auto aus dem Stadtzentrum sehr gut zu erreichen. In fünf Ortsteilen leben hier rund 29.800 Einwohnende.

Die Gemeinde beschäftigt derzeit rund 400 Beschäftigte in den Bereichen Verwaltung, Kindertagesstätten, Schulen, Jugendeinrichtungen, Bibliothek und Technik.

• Sie übernehmen die Organisation und Durchführung von Sachbearbeitungsaufgaben im Rahmen des Schulsekretariats zur Gewährleistung des reibungslosen Schulbetriebs (Absicherung der materiellen Anforderungen des Schulbetriebes in Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Schulveranstaltungen etc.)
• Sie übernehmen die Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z. B. Vorbereitung von Verträgen und Bescheiden, Mitwirkung bei der Umsetzung des Ü-Aufnahmeverfahren Schule, tägliche Erfassung der Anwesenheiten von Schülern und den Kolleginnen und Kollegen, Schulbescheinigungen, Schulausweise, Schülerbeförderung etc.)
• Sie übernehmen die Haushaltsplanung/-durchführung und -überwachung

• über einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung

• idealerweise über Berufserfahrung in dem genannten Aufgabengebiet und sind versiert im Umgang mit moderner Technik sowie MS Office, denn wir arbeiten fast ausschließlich digital
• über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 – Nachweis erforderlich)
• über Teamgeist, Einsatzfreude und Serviceorientierung

• Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen beruflichen Erfahrungen (mindestens EG 6)
• eine wöchentliche Basisarbeitszeit von 30 Stunden (Erhöhung auf Vollzeit ist möglich)
• tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche sowie Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
• Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Altersteilzeit
• Möglichkeit der Bildung von Langzeitarbeitszeitkonten oder Wertguthaben für die Nutzung von Freistellungen wie z. B. Sabbaticals
• Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit des Dienstradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)
• ein modernes Gesundheitsmanagement mit Angeboten von Sport- und Ernährungskursen
• Bezuschussung zu Fitnessstudios, Vereinsmitgliedschaften, Arbeitsplatzbrillen

Salary: EUR 30000 - 42000 per year