Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang München (Job-ID 2024116)

FOM University of Applied Sciences for Economics and Management München

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang München (Job-ID )

Überblick

Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Hörsaal an einem von 34 Hochschulzentren bundesweit oder im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den TV-Studios der FOM.

Für unser FOM Hochschulzentrum München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 18h/Woche einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang.

Aufgaben / Verantwortlichkeiten

Sie fungieren als Ansprechpartner für Lehrende und Studierende bei Fragen zu Terminen, Räumlichkeiten und Medientechniken.
Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor, dazu zählt der Aufbau und die regelmäßige Wartung der gesamten technischen Einrichtung (PCs, Laptops, Beamer, Mikrofone) sowie die Bereitstellung benötigter Materialien.
Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie die technische Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen zuständig.
Allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Qualifikationen

Berufsausbildung abgeschlossen; idealerweise bereits Berufserfahrung.
Organisationstalent, problemlösungsorientierte Arbeitsweise und souveränes Auftreten in belebten Arbeitssituationen.
Sympathisches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
Technikaffin, sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen sowie guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift; Führerschein Klasse B.
Bereitschaft, an Abenden sowie gelegentlich samstags zu arbeiten.
Motivierte Arbeitsweise, Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an der Teamarbeit.

Benefits / Perspektiven

4-Tage-Woche.
Inhaltlich herausfordernde Aufgaben im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung.
Unternehmensweite Einarbeitungstage und die Möglichkeit, sich intern zu vernetzen.
Attraktive Urlaubsregelung.
Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten.
Monatlicher Tankgutschein & Jobrad.
Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote.
Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke.

Hinweis zum Text

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Bewerbung

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.