Mitarbeiter Operativer Einkauf / Produktionsplanung (w/m/d)

Deine Rolle

In dieser Position übernimmst Du eine zentrale Rolle im operativen Einkauf und stellst sicher, dass unsere Produktions- und Lieferprozesse reibungslos funktionieren.

Du verantwortest die Planung und Koordination von Warenflüssen, behältst Liefertermine im Blick und sorgst für eine belastbare Datenbasis als Grundlage für fundierte Entscheidungen. Dabei arbeitest Du eng mit Einkauf, Produktentwicklung, Lager und Vertrieb zusammen und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil Deiner Rolle ist die Sicherstellung der Compliance im Bereich Verpackungs- und Recyclingrecht sowie die Betreuung entsprechender Systeme der erweiterten Herstellerverantwortung (EPR).

Das sind Deine Aufgaben

• Produktionsplanung & Disposition: Eigenständige Mitarbeit und Steuerung der Produktionsplanung auf Basis von Bedarfen und Forecasts sowie Unterstützung in der Einkaufsdisposition
• Liefertermine & Steuerung: Verantwortung für die Planung, Überwachung und Abstimmung von Lieferterminen mit Lohnherstellern sowie die Koordination der Bedarfe und Verfügbarkeiten von Roh- und Hilfsstoffen in enger Abstimmung mit Einkauf, Lager und Produktion. Sicherstellung der rechtzeitigen Bereitstellung aller Materialien zur Produktionsversorgung.
• Datenmanagement & Stammdatenpflege: Sicherstellung der Datenqualität durch Pflege und Weiterentwicklung von Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsstammdaten in unseren Systemen (u.a. JTL, Data Wow)
• Reporting & Analysen: Erstellung, Aufbereitung und Präsentation von Statistiken und Kennzahlen (z.B. zu Beständen, Lieferzeiten, Verfügbarkeiten) zur Steuerung von Einkauf und Produktion
• Systeme & Prozesse: Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Systeme und Datenbanken sowie Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen in bestehenden Prozessen
• Verpackungs-, Recycling- & Compliance-Management: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Verpackungsrecht (insb. VerpackG) sowie Betreuung der entsprechenden Prozesse im Rahmen der erweiterten Herstellerverantwortung (EPR), inkl. Systemen wie z. B. LUCID (Verpackungsregister) und dualen Systemen (z. B. Der Grüne Punkt). Überwachung und Unterstützung bei Recyclingkennzeichnungen und umweltbezogenen Verpackungsangaben sowie Mitwirkung bei der rechtssicheren Umsetzung von Verpackungs- und Nachhaltigkeitsclaims auf Produkten und Verpackungen
• Einkaufsunterstützung & Vertretung: Unterstützung und Vertretung in der Packmittelbeschaffung sowie in der operativen Einkaufsabwicklung, inkl. Abstimmung mit Lieferanten

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oder Produktionsplanung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und KI-gesteuerten Planungstools
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. JTL) von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Analytisches Denken sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge

Warum wir?

• Verantwortungsvolle Rolle mit Einfluss auf zentrale Unternehmensprozesse
• Direkter Impact auf Produktionsplanung und Lieferfähigkeit
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Dynamisches Umfeld im Beauty- und E-Commerce-Bereich
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzendes Team & moderne Arbeitsumgebung
• Kostenloses Produktkontingent