Mitarbeiter Order Management (m/w/d)

OMNILAB gehört zu den größten unabhängigen Laborhändlern in Deutschland. Mit individuellen Lösungen, innovativen Services und digitalen Konzepten begeistern wir unsere Kunden. Unser Erfolg entsteht durch Teamwork - wir arbeiten agil, unterstützen uns gegenseitig, um gemeinsam jeden Tag ein Stück besser zu werden.

Du übernimmst gerne Verantwortung für die vollständige Auftragsbearbeitung, kommunizierst zuverlässig mit Kunden sowie Lieferanten und behältst auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick?

Bewirb dich jetzt als MITARBEITER ORDER MANAGEMENT (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Markkleeberg oder Bremen.

Du passt zu uns, wenn du

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst mitbringst.
• idealerweise Erfahrung im B2B-Geschäft und im Handelsumfeld hast.
• sicher im Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen bist.
• über sehr gute Deutschkenntnisse verfügst, Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• organisiert, strukturiert arbeitest und über ein gutes Maß an Priorisierungskompetenz verfügst.
• das „große Ganze“ im Blick behältst und offen für neue Lösungsansätze bist.
• durch Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement überzeugst.

Diese Aufgaben warten auf dich

• Auftragsmanagement & Kundenservice: Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen - von der elektronischen Bestellung über die Auftragserfassung bis hin zur termingerechten Lieferung. Bei Rückfragen oder Abweichungen bist du erste Ansprechperson für unsere Kunden und stellst eine professionelle Betreuung sicher.
• Schnittstelle zu Lieferanten: Im Bedarfsfall löst du Bestellungen bei unseren Lieferanten aus, verfolgst diese nach und hast Liefertermine sowie Warenverfügbarkeiten stets im Blick.
• Administration: Du verantwortest die Rechnungsstellung und -prüfung sowie die Abwicklung von Stornierungen und bereitest die Erstellung von Gutschriften vor. Zudem hältst du unsere Kundenstammdaten aktuell.
• Projektkoordination: Du unterstützt bei der Abwicklung von Großaufträgen und Projekten - von der Koordination bis zur erfolgreichen Finalisierung.

Darauf kannst du dich freuen

• Eine zukunftssichere, sich entwickelnde Branche
• Ein modernes, agiles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchienund Duz-Kultur
• Mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen pro Woche
• Ein sympathisches Team, das zusammenhält, Erfolge feiert und gemeinsam Spaß hat
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusatzleistungen: betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Firmenradleasing
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit