Mitarbeiter Order Processing (m/w/d)

BG Drives entwickelt und produziert am Standort Schopfheim hochwertige Systeme für die effiziente Zugangsregelung von Personen und Fahrzeugen. Mit viel Know-How begeistert unser motiviertes Team täglich Kunden weltweit. Du hast Lust darauf, dein Können in einem spannenden Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln? Wir befinden uns auf Wachstumskurs und suchen für eine langfristige Anstellung genau DICH.

• Du verfügst über Erfahrungen im Umgang mit Kund:innen und in der Bearbeitung von Kundenaufträgen.
• Du erstellst und überprüfst Angebote im ERP-System und bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Softwarelösungen.
• Du betreust das Vertragsmanagements von Cloud Aufträgen.
• Du bereitest die Prüfung von Rechnungen vor und legst Einkaufs- und Verkaufsreklamationen an.
• Du erstellst Auftragsbestätigungen und Anzahlungsforderungen.
• Du bist zuständig für die Abstimmung von Terminen mit den Fachabteilungen und Mitwirken bei internen Veranstaltungen.
• Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und zeichnest dich für deine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Auftreten und die Bereitschaft, Verantwortung für eigene Aufgaben zu übernehmen
• Wir sind ein kleines Unternehmen mit ca. 20 Mitarbeiter, d.h. dich erwarten flache Hierarchien, kurze Wege und ein großer Gestaltungsspielraum
• Ein Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 40 Std./Woche
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Eine flexible Gleitzeitregelung
• 30 Tage Urlaub
• Ein kollegiales Arbeitsklima mit „Duz-Kultur“ ab dem ersten Arbeitstag

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