Mitarbeiter Organisation & Servicekoordination (m/w/d) in Erfurt Erfurt

Über uns

Der Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen und zentraler Dienstleister für seine 46 Mitgliedssparkassen.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Dienstleistern und Haustechnik tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unser Arbeitsumfeld optimal funktioniert. Sie kombinieren organisatorisches Talent mit praktischem Anpacken und technischem Verständnis.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Position in einem Verband, der Ihnen neben spannenden Aufgaben auch die Sicherheit des öffentlichen Dienstes bietet.
• Eine kollegiale und professionelle Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
• Eine faire Bezahlung, 32 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen wie ein Jobticket, JobRad und EGYM Wellpass.
• Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung – wir fördern Ihre Stärken!

Aufgaben

• Sie übernehmendie Annahme, Priorisierung und Bearbeitung interner Anfragen über unserTicketsystem und steuern operative Abläufe eigenständig.
• Sie stellen deneinwandfreien Zustand unserer Schulungs- und Besprechungsräume sicher – inklusive Technik, Mobiliar und Infrastruktur.
• Sie richtenRäume ein, bestuhlen sie bedarfsgerecht und übernehmen praktische Tätigkeitenbeim Auf- und Abbau von Veranstaltungen.
• Sie führenregelmäßige technische Funktionsprüfungen durch und beheben kleinere Störungenselbstständig oder koordinieren die Haustechnik.
• Sie übernehmenim Vertretungsfall den reibungslosen Ablauf am Empfang, einschließlichGästeempfang und Telefonzentrale.

Profil

• Eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Eine ausgeprägteOrganisationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise undVerantwortungsbewusstsein.
• TechnischesGrundverständnis für Raum- und Veranstaltungstechnik sowie Freude anpraktischer Arbeit.
• Klare,professionelle Kommunikation und serviceorientiertes Auftreten.
• Sicherer Umgangmit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Sehr guteDeutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibilität imRahmen unserer Empfangs- und Veranstaltungszeiten, in Einzelfällen - nachvorheriger Absprache - auchaußerhalb der üblichen Geschäftszeiten.

Weitere Informationen

Klingt spannend? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Kündigungsfrist an – wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!

Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen