Mitarbeiter Personalmanagement - Schwerpunkt Personalentwicklung und Zeitwirtschaft (all genders)

Stellenbeschreibung:

Als Leitinstitut für ressourceneffiziente Produktion innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft ist das Fraunhofer-Institut für Werkzeugmaschinen und Umformtechnik IWU Motor für Neuerungen im Umfeld der produktionstechnischen Forschung und Entwicklung speziell im Automobil- und Maschinenbau. Seit mehr als 30 Jahren entwickeln wir Effizienztechnologien und intelligente Produktionsanlagen zur Herstellung von Karosserie- und Powertrain-Komponenten und optimieren die damit verbundenen umformenden und spanenden Fertigungsprozesse.

Für den Standort Chemnitz oder Dresden ist ab sofort eine auf zunächst 2 Jahre befristete Stelle im Bereich Personalentwicklung und Zeitwirtschaft in der Personalabteilung zu besetzen.

Hier sorgen Sie für Veränderung

Zeitwirtschaft:

eigenständige Betreuung des SAP HCM-Moduls zu Zeitwirtschaft
Prüfung, Pflege und Korrektur von Arbeits-, Fehl- und Abwesenheitszeiten
Ansprechperson für alle Fragen der Zeitwirtschaft und Schnittstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende
Überwachung von Abweichungen, Kommunikation an Führungskräfte und ggf. Abstimmung von disziplinarischen Maßnahmen
Sicherstellung der Einhaltung tariflicher, gesetzlicher und interner Vorgaben (u.a. nach TVöD)

Koordination von Bildungsmaßnahmen:

Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Fort- & Weiterbildungsmaßnahmen
Abstimmung mit Fachbereichen, Dozierenden und externen Bildungsträgern
Teilnehmenden Management (Einladungen, Anmeldungen, Dokumentation)
Überwachung des Fortbildungsbudgets sowie Rechnungsbearbeitung
Pflege und Weiterentwicklung der Fortbildungsdokumentation

Hiermit bringen Sie sich ein

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifizierung
grundlegende Erfahrungen in der Anwendung von Gesetzen und Rechtsvorschriften
berufliche Erfahrungen im Personalbereich
sicherer Umgang mit MS Office
strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir für Sie bereithalten

eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit zur Umsetzung eigener Ideen
ein attraktives Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und der Möglichkeit zu gelegentlichem mobilem Arbeiten
Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Mit-Kind-Büros, KiTa-Plätze am Standort Chemnitz)
tariflicher Urlaubsanspruch

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt maximal 30 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.