Mitarbeiter Personalmanagement - Schwerpunkt Zeitwirtschaft (all genders)

Am Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF arbeiten wir, wo andere Urlaub machen und das am Puls des technologischen Fortschritts. In Freiburg am Fuße des Schwarzwalds entwickeln wir Mikroelektronik, Optoelektronik und Quantentechnologien, die den Stand der Technik prägen. Unsere Module umkreisen in Satelliten die Erde, unsere Antennen übertragen Daten für die nächste Mobilfunkgeneration 6G, und unsere Sensoren messen selbst kleinste Magnetfelder wie die von Gehirnströmen. Entlang der gesamten Halbleiter-Wertschöpfungskette und mit synthetischem Diamant entstehen bei uns Innovationen, die das Morgen gestalten.

Für unser Personalteam suchen wir eine engagierte*r Allrounder*in im Personalmanagement, die mit Leidenschaft die Zeitwirtschaft gestaltet und Abläufe effizient steuert.

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Sie sind kompetente Ansprechperson für die SAP HCM-Zeitwirtschaft sowie für Anfragen von Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden bei allen Themen der Arbeitszeit.
• Sie bearbeiten Krankmeldungen, berechnen Urlaubsansprüche, organisieren Rufbereitschaften und entscheiden über Freistellungsmöglichkeiten.
• Sie erstellen Auswertungen und Statistiken zur Zeiterfassung und unterstützen bei deren Weiterentwicklung.
• Sie unterstützen bei der Einstellung von Auszubildenden, studentischen Hilfskräften sowie Praktikant*innen.
• Darüber hinaus übernehmen Sie weitere administrative Aufgaben in der Personalbetreuung, treiben Digitalisierungsvorhaben im Bereich Zeitwirtschaft aktiv voran und unterstützen bei der Vorbereitung von Veranstaltungen.

Hiermit bringen Sie sich ein

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung
• Idealerweise Praxiserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld und Kenntnisse im TVöD
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse (HCM) sind von Vorteil
• Eine sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir für Sie bereithalten

• Modernste Forschungsinfrastruktur mit einzigartigen Anlagen entlang der gesamten Wertschöpfungskette
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote und die Teilnahme an internationalen Fachkonferenzen
• Umfangreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Deutschland‑Ticket/Jobticket sowie vielfältige Gesundheitsangebote (z. B. Pilates)
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, darunter Kita‑Plätze in der Kindertageseinrichtung „Junikäfer“ in Freiburg, einem Mit‑Kind‑Büro sowie Beratungsangeboten für Homecare‑Eldercare
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, bis zu 40 % mobil zu arbeiten
• Kostenloses Parkhaus mit E‑Ladestationen sowie Frelo‑Station (Fahrradverleihsystem) und Bushaltestelle direkt am Institut

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden, wobei ein Beschäftigungsumfang von mindestens 80 % erforderlich ist. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer‑Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online‑Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Sie haben Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsablauf oder zur Barrierefreiheit? Sie brauchen Unterstützung?
Unsere Recruiterin Kathrin Escher ist für Sie da:

Fraunhofer‑Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF

Kennziffer: 83427 Bewerbungsfrist: