Mitarbeiter Privatpatienten- und Wahlleistungsmanagement (m/w/d)

Mitarbeiter Privatpatienten- und Wahlleistungsmanagement (m/w/d) – Vollzeit

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH, unter Beteiligung der Städte Kamen und Lünen, verfügt mit seinen vier Krankenhäusern – Knappschaft Kliniken Dortmund, Knappschaft Kliniken Kamen, Knappschaft Kliniken Lünen und Knappschaft Kliniken Lütgendortmund – über eine Gesamtzahl von rund 1.200 Betten. Insgesamt 3.000 Mitarbeitende behandeln, pflegen und betreuen hier jährlich mehr als 160.000 Patienten (m/w/d). Als akademische Lehrkrankenhäuser der Ruhr-Universität Bochum sind unsere vier Häuser zudem in der universitären Ausbildung und Lehre aktiv. Mit seinen 34 Kliniken und Fachabteilungen deckt die Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH nahezu das gesamte medizinische Leistungsspektrum ab.

Für unseren Standort Knappschaft Kliniken Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Privatpatienten- und Wahlleistungsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Koordination, Weiterentwicklung und Überwachung der Wahlleistungsangebote nach Vorgaben der privaten Krankenversicherungen (PKV), in Zusammenarbeit mit allen beteiligten Berufsgruppen
• Sicherstellung einer schnellen, qualitätsgesicherten und rechtskonformen privatärztlichen Abrechnung sowie Abrechnung der Wahlleistungsunterkunft
• Kooperative Zusammenarbeit mit Chefärzten, Chefarztsekretariaten, dem externen Abrechnungsdienstleister und allen unterstützenden administrativen Bereichen (Controlling, Abrechnung, Projektmanagement, Recht/Compliance, Patientenaufnahme/aufnehmender Stellen, IT, Pflege, Service)
• Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung zu Fehlbelegungen, verspäteten Verträgen oder notwendigen Dokumentationen
• Monitoring und Optimierung der administrativen Abläufe im Aufnahme-, Dokumentations- und Abrechnungsprozess
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Einhaltung von vertraglich vereinbarten Servicestandards im Wahlleistungsbereich
• Unterstützung des Beschwerdemanagements für Wahlleistungsverträge in Zusammenarbeit mit dem Rückmeldemanagement
• Durchführung und Koordination interner Schulungsangebote im Bereich privatärztliche Abrechnung (GOÄ), Wahlleistungsabschluss und Nutzung der App infoskop
• Organisation und Begleitung von Schulungsangeboten durch externe Abrechnungsdienstleister
• Erstellung regelmäßiger Berichte an die Geschäftsführung zur Prozessoptimierung und Erlösentwicklung
• Mitwirkung bei der Definition und Kontrolle von Key Performance Indikatoren (KPI) zur Prozess- und Ergebnisqualität

Unsere Erwartungen an Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhausumfeld, insbesondere in der Abrechnung und im Prozessmanagement
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV- und KIS-Systemen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Flexibilität, Lernbereitschaft und lösungsorientiertes Denken
• Sicheres und professionelles Auftreten nach innen und außen
• Gute Englischkenntnisse im Umgang mit internationalen Patienten (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich)

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Eine Vergütung nach dem TVöD sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E‑Learning‑Programm
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E‑Bike‑Leasing und vergünstigte Speisenangebote
• Möglichkeit zum Erwerb von Zusatzweiterbildungen

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Für Auskünfte zu der Position steht Ihnen unser Kaufmännischer Direktor, Herr Matthias Suelmann, unter der Rufnummer 0231/ (Sekretariat) oder per E‑Mail vorab gerne zur Verfügung.