Mitarbeiter Project Management Office (PMO) Beistellungsmanagement - Schiffbauprojekte (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

In Marine-Schiffbauprojekten sind Sie für das Management der vom Auftraggeber beigestellten Lieferungen und Mitwirkungen (Beistellungen) im Rahmen der Realisierung verantwortlich.
Als Schnittstelle zwischen Projektverantwortlichen, Werften und unserem Auftraggeber gewährleisten Sie eine effektive Kommunikation, koordinieren die spezifischen Anforderungen und tragen damit zur Abwicklung unserer größeren Marine-Schiffbauprojekte an mehreren norddeutschen Standorten bei.
Sie übernehmen die eigenverantwortliche Steuerung der auftraggeberseitigen Beistellungen mithilfe eines datenbankbasierten Systems und koordinieren die Bedarfe von Unterauftragnehmern und Projektmitgliedern bis zur finalen Überlassung an den Endkunden.
Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Etablierung von zugehörigen Prozessen, die ein reibungsloses Management und die entsprechende Dokumentation der Beistellungen ermöglichen.
Sie sind mit großem Entscheidungsfreiraum sowohl projektübergreifend als auch in einzelne Projekte eingebunden, koordinieren sich mit den zuständigen Teilprojektleitern und Fachverantwortlichen der Projekte, berichten an die Teiprojektleitung Project Office den Status Ihrer projektspezifischen Tätigkeiten und vertreten unsere vertraglichen Interessen gegenüber dem Auftraggeber und verschiedenen Unterauftragnehmern.
Nicht zuletzt stimmen Sie die Bedarfstermine mit den zuständigen Entscheidungsträgern ab und verantworten gemeinsam mit unseren Fachabteilungen die Nachweisführung über die Integration der Beistellungen in unseren Projekten.
Die daraus resultierenden Erkenntnisse lassen Sie zwecks Standardisierung und Wissenstransfer in übergeordnete Prozesse, Standards und Tools in Ihrer Funktion als Mitarbeiter des Project Management Office (PMO) einfließen.

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Schiffbau, Schiffsbetriebstechnik oder eine verwandte Ausbildung
Berufserfahrung mit Marine- /Bundeswehrbezug wünschenswert Gutes technisches Verständnis und Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Schiffbau / in der maritimen Industrie, idealerweise auch mit öffentlichen Auftraggebern
Kaufmännisches Bewusstsein, analytische Fähigkeiten und Durchsetzungsstärke
Projektmanagement-Kenntnisse
Kommunikationssicherheit auf Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, MS-Office-Routine Teamgeist, Kreativität und Selbstständigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement und eine lösungsorientierte Herangehensweise
Grundvoraussetzung ist eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 10% Reiseanteil)
Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken von Vorteil

Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.