Mitarbeiter Sekretariat (m / w / d)

encontec GmbH Ulm

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter Sekretariat (m / w / d)

Willkommen in der faszinierenden Welt der Avionik!

Komm in unser Team und profitiere von unseren zahlreichen Benefits!

Dein zukünftiger Tätigkeitsbereich

Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)
Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
Empfang und Bewirtung von Gästen
Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen
Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit
Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben

Das zeichnet Dich aus

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann / - frau für Bürokommunikation (m / w / d) oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse

For international applicants : Please note that the business language is German. C1 level is mandatory and must have for this position

Deine berufliche Zukunft

Vergütung : Übertarifliche Bezahlung zuzüglich Branchenzuschläge

Work-Life-Balance : Uns ist die Vereinbarkeit von Job und Familie sehr wichtig, daher sind 30 Tage Urlaub und ein Gleitzeitkonto selbstverständlich

Karriere bei Top Unternehmen : Freue dich auf langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!

Mitarbeiter-Benefits : Profitiere von betrieblichen Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Treueprämie, Jobrad, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und VWL

Wachsendes Unternehmen : Mit starkem Auftragseingang und Dynamik

Firmenveranstaltungen : Freu Dich auf das traditionelle jährliche encontec-Standortfest

Persönliche Betreuung : Dein persönlicher Ansprechpartner steht Dir jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Deine Anliegen

Arbeitsort : Ulm

Arbeitszeit : 40‑Stunden‑Woche

Vertragsart : Arbeitnehmerüberlassung

Startdatum : Sofort oder nach Absprache

Du hast Lust in einem Team zu arbeiten, bei dem partnerschaftliches Miteinander an erster Stelle steht?

Gerne laden wir Dich zu einem Gespräch ein, um Dich persönlich kennenzulernen und Dir die weiteren Schritte auf Deinem Weg zu encontec zu erläutern.

Wir freuen uns auf Dich!