Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) 30h

Für ein etabliertes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen suchen wir ab Mitte April Verstärkung im Sekretariat im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie unterstützen die Leitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und Dienstreisen und bereiten Sitzungen sowie Veranstaltungen vor. Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich im Süden Berlins und ist in Teilzeit mit 30 h zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) 30 h.

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge zur Zukunftssicherung
• Exklusive Mitarbeitervorteile über die Plattform Corporate Benefits
• Bonusprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitung und der Abteilungs- sowie Gruppenverantwortlichen in organisatorischen und administrativen Belangen
• Durchführung von Schreib- und Büroarbeiten nach Anweisung
• Bearbeitung der Eingangspost einschließlich Verteilung an die Fachabteilungen im Haus sowie Verwaltung der internen und externen Ausgangspost
• Terminplanung und -koordination der Institutsleitung über Outlook
• Organisation von Dienstreisen (Buchung von Fahrkarten, Flugtickets und Hotels)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
• Anfertigung von Sitzungs- und Gesprächsprotokollen
• Verwaltung der Nutzungskalender für Besprechungsräume sowie der Poolfahrzeuge

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Büroqualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik sowie fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Diskretes und professionelles Auftreten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details

• Vertragsart: Zeitarbeit (30 Stunden/Woche)
• Branche: Gesundheitswesen
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 26.000 bis 30.000 EUR/Jahr

Kontakt

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sonja Nicolaysen (Tel: +49 (0) ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 16‑ per E-Mail an:

Amadeus Fire AG – Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6, 10829 Berlin