Mitarbeiter Transport Management - Inbound / Outbound (w/m/d)

Overview

Die Niterra EMEA GmbH (vorher NGK SPARK PLUG EUROPE GmbH) mit Hauptsitz in Ratingen, 490 Beschäftigten in Deutschland und weiteren sechs europäischen Ländern, wurde 1979 als Tochterunternehmen der japanischen Niterra Co., Ltd. gegründet. Unsere Unternehmensgruppe produziert und vertreibt Zünd- und Glühkerzen, Sensoren und Keramiken für technische Anwendungen. Im Segment Zündkerzen und Lambdasonden sind wir Weltmarktführer und beliefern Serienproduktionen von 45 Automobil- und Motorenherstellern sowie den Fachhandel. Gleichzeitig konzentriert sich das Unternehmen auf die Neuausrichtung des Portfolios hin zu ökologisch-nachhaltigen Geschäftsfeldern auf den Gebieten Mobilität, Medizin, Umwelt & Energie und Kommunikation.

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Aufgaben

• Versand- und Zollabwicklung: Erstellung und Bearbeitung sämtlicher Versand- sowie Zollpapiere unter Einhaltung und Überwachung relevanter Zollfristen.
• Transportmanagement & Monitoring: Organisation von Standard- und Sondertransporten sowie proaktive Überwachung der Liefertermine (Inbound und Outbound).
• Bestands- und Differenzklärung: Anlage von Anlieferungen sowie eigenständige Klärung von Über-, Unter- oder Fehllieferungen in enger Abstimmung mit dem Einkauf.
• Frachtencontrolling & Tender-Support: Prüfung von Frachtrechnungen, Einholen von Verbringungsnachweisen und Unterstützung bei Frachtausschreibungen (Freight Tenders).
• Portalpflege & Stammdaten: Stammdatenpflege (Teile/Verpackung) sowie Sendungsavisierung in spezifischen Kunden- und OE-Portalen.
• Reklamationswesen & Reporting: Professionelle Bearbeitung von Transportschäden, Erstellung regelmäßiger Auswertungen sowie die systematische Ablage von Frachtdokumenten.

Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder im Groß- und Außenhandel.
• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung, vorzugsweise innerhalb der Automotive-Branche.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie praktische Erfahrung in SAP.
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation im internationalen Umfeld.
• Arbeitsweise: Methodisch-analytisches Denkvermögen kombiniert mit einer strukturierten, eigenständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Soft Skills: Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung, schneller Auffassungsgabe und Teamgeist.

Wir bieten

• #WeWorkFlex: Flexibles Arbeitszeitmodell, mobiles Arbeiten in Deutschland und Co. – wir setzen auf eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unser Hybrid Working Modell ermöglicht Ihnen einen ausgewogenen Mix aus Homeoffice und Bürotagen, darüber hinaus können Sie Ihren Arbeitsalltag und -ort in Absprache mit Ihrem Team flexibel gestalten.
• #WeConnect: Als weltweit agierendes Unternehmen legen wir besonders viel Wert auf team- und standortübergreifende Kommunikationsmaßnahmen wie virtuelle Town Hall & Fishbowl Meetings und unsere WeConnect-Plattform. So sind stets alle Mitarbeitenden über Konzernnews, Erfolgsprojekte und aktuelle Aktionen informiert.
• #WeLearnAcademy: Ganz nach dem Motto „Man lernt nie aus“ bieten wir unseren Mitarbeitenden zahlreiche Trainings-, Schulungs- und Workshop-Angebote und sichern so ihre berufliche Weiterentwicklung.
• #WeMove: Das Wohlergehen unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Ob individuelles Fahrrad-Leasing oder regelmäßige sportliche Aktionen & Veranstaltungen – wir bleiben stets in Bewegung.
• #CorporateBenefits: Durch die Teilnahme an unserem Programm Corporate Benefits profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterangeboten und Rabatten.
• #UnserPlus: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Bonuszahlungen, kostenfreie Parkplätze, Job-Ticket, Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung – wir sichern Sie zusätzlich ab.

Important note : Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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