Mitarbeiter Verwaltung Senioreneinrichtung und Koordination Servicewohnen (m/w/d)

Sie sind ein Koordinationstalent und stehen gerne im Kontakt mit verschiedenen Personengruppen? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams der Neukirchener Pflege und des Matthias-Jorissen-Haus und verantworten die Koordination des ambulanten Bereiches im Servicewohnen des Matthias-Jorissen-Haus und unterstützen im Verwaltungsbereich.

Wir suchen eine Mitarbeiter in der Verwaltung und Koordination im Bereich Servicewohnen (w/m/d) für eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 39 Stunden/Woche. Gerne nehmen wir auch zwei Teilzeitkräfte:

Ihre Aufgaben bei uns:

• Beratung & Betreuung: Erstberatung von Interessenten/innen, ind. Unterstützung der Mieter/innen bei Anliegen des täglichen Lebens, Ansprechpartner/in für Angehörige, Betreuende und externe Stellen
• Wohnungsmanagement: Organisation und Begleitung des Vergabeprozesses für freie Wohnungen, Vorbereitung, Abschluss und Verwaltung wohnungsbezogener Unterlagen bzw. von Mietverträgen
• Koordination: Steuerung und Anleitung des Hausmeisterdienstes, Organisation und Beauftragung externer Handwerksfirmen und Qualitätskontrolle der ausgeführten Arbeiten
• Freizeit- und Ausflugsmanagement: Planung, Organisation und Durchführung von gemeinschaftlichen Aktivitäten, Zusammenarbeit mit regionalen Partnern (z.B. Kultur, Vereine, soziale Einrichtungen)
• Verwaltung und Belegung MJH: allg. administrative Tätigkeiten sowie Postbearbeitung und Telefonauskünfte; Belegungsmanagement im MJH
• Abrechnung: Übernahme der Kassen- und Haushaltsbuchführung, Kommunikation mit den Pflegekassen und Sozialämtern.
• Es ist eine neue Stelle die mitgestaltet werden darf.

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation: Pflegefachkraft, Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar, gerne auch ein Studium im sozialen Bereich
• Erfahrung: Arbeit mit Seniorinnen und Senioren ist wünschenswert
• Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit, mehrere Aufgabenbereiche parallel zu koordinieren, Freundliches und souveränes Auftreten
• Kenntnisse: gängigen MS Office-Programme
• Bei Einstellung: Nachweis eines Masernschutz und Führungszeugnis.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• tarifliche Bezahlung nach BAT-KF.
• sehr gute und individuelle Einarbeitung
• familiäre und freundliche Atmosphäre
• 30 Tage Erholungsurlaub zzgl. eines zusätzlichen Urlaubstages
• vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vergünstigungen bei verschiedenen Dienstleistern (z.B. Adidas, H&M etc.) über "Corporate Benefits", Prämienvergütung bei der Werbung neuer Mitarbeitender, EGYM, Fahrradleasing
• viele weitere Vorteile, die Sie hier finden: Karriereseite.

Ihre Fragen beantwortet gerne:

Kira El Kaamouzi, Fachbereichsleitung Pflege,

Vanessa Wehning, Pflegedienstleitung Neukirchener Pflege,

Kontaktieren Sie für allgemeine Anfragen gerne das Recruiting-Team per WhatsApp unter 0151/ .

Und jetzt sind Sie dran: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12. März 2026. Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen.