Mitarbeiter Verwaltung / Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und unterstützen ein Team zuverlässig im Büroalltag? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Herne.
Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche und festen Arbeitszeiten von 13:00 bis 17:00 Uhr zu besetzen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Erste Ansprechperson an unserem Empfang und in unserer Telefonzentrale
• Empfang unserer Gäste und Kunden sowie Bewirtung und Betreuung vor Ort
• Bearbeitung der digitalen und analogen Ein- und Ausgangspost
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien

• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• 33 Tage frei
• Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung
• Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
• Job-Rad-Leasing
• Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
• Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Mitarbeiterempfehlungsprämie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Gästen und Kollegen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen.

Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit.

WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.