Mitarbeiter Verwaltung Zentrale Dienste (m/w/d)

DRK Landesverband Thüringen e. V.

Mitarbeiter Verwaltung Zentrale Dienste (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h/Woche) am Standort Erfurt

Die internationale Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung ist mit 191 Nationalen Gesellschaften die größte humanitäre Organisation der Welt. Das Deutsche Rote Kreuz ist Teil dieser weltweiten Gemeinschaft, die seit über 150 Jahren umfassend Hilfe leistet für Menschen in Konfliktsituationen, bei Katastrophen und gesundheitlichen oder sozialen Notlagen, allein nach dem Maß der Not.

Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.

Der DRK Landesverband Thüringen e. V. sowie seine 23 DRK Kreisverbände sind Träger vielfältiger sozialer Einrichtungen – u. a. in der Altenhilfe, Kindertagesbetreuung sowie Kinderund Jugendhilfe. Wir gestalten aktiv die Bedingungen guter Teilhabe und Versorgung in Thüringen mit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in in der Verwaltung im Bereich Zentrale Dinenste mit Fokus auf Gebäude & Infrastruktur, Fuhrpark, Versicherungen, Dienstleister & Verträge

Wir bieten Ihnen:

• Einen Raum zur aktiven Mitgestaltung des eigenen Arbeitsfeldes
• Kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine gesicherte und attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des DRKTarifvertrages Thüringen inkl. aller Vorteile wie
• Jahressonderzahlung
• Erfahrungsstufenaufstiege, regelmäßige Tarifanpassungen
• 30 Tage Urlaub, freie Arbeitsstage am 24. und 31. Dezember
• eine betriebliche Altersvorsorge
• Die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

Ihre Aufgaben:

• Übernahme administrativer Aufgaben im allgemeinen Verwaltungsbereich
• Objekt‑ und Grundstücksverwaltung, einschließlich organisatorischer und koordinierender Tätigkeiten
• Organisation und Verwaltung der betrieblichen Versicherungen, insbesondere Betreuung und Abwicklung von Versicherungsverträgen, Schadenmanagement, Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften und Versicherungsmaklern
• Fuhrparkmanagement, inkl. Verwaltung von Leasingverträgen, Schadenfällen und Wartungsterminen
• Abwicklung und Verwaltung von Dienstleistungs‑ und Lieferantenverträgen
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung, z. B. bei Rechnungsprüfung und vorbereitender Buchhaltung
• Koordination von Arbeitsschutz‑, Brandschutz‑ und Datenschutzthemen in Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau
• Erfahrung im Vertragsmanagement, insbesondere von Miet‑, Dienstleistungs‑ und Lieferverträgen
• Routine in der Einholung, Auswertung und dem Vergleich von Angeboten
• Erfahrung in der Kommunikation und Koordination mit Bau‑ und Dienstleistungsfirmen
• Kenntnisse in der Verwaltung betrieblicher Versicherungen (Sach‑, Gebäude‑ und Kfz‑Versicherungen)
• Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung, z. B. Leasing, Schadenabwicklung, Wartung und Terminkoordination
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil (Rechnungsprüfung, Kontierung)
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.